Robit logo
YouTube LinkedIn Instagram

Author: Jari Silver

A new Goliath rising up in Turku

Posted on by Jari Silver

The Finnish shipyard industry has wind in its sails. This is evident at Meyer’s Turku shipyard whose order books are full well into the 2020s. To ensure additional capacity, a new gantry crane – the largest in the Nordic countries – is being erected at the shipyard.

Shipbuilding in Turku began at the mouth of Aurajoki river almost 300 years ago. The newest shipyard was built in Perno in the 1970s, and since then a long line of tankers, cargo vessels and, above all, passenger ships and luxurious cruise ships have left the shipyard to sail the world’s seas.

Right from the start, the shipyard’s skyline has been dominated by a 600-tonne gantry crane rising to 105 metres. It is used to lift the ship sections, the size of small blocks of flats, manufactured at the shipyard into the basin to be joined together.

Lifting capacity doubled

As the shipyard saw its order book fill up and the ships growing in size, the need for additional capacity became apparent. That is why the construction of a new, even sturdier crane is now being planned. It will have a lifting capacity of 1,200 tonnes, i.e. twice that of the old crane. The new crane will be 122 metres high, thus also increasing the lifting height by more than 10 metres.

Three DTH hammers have been busy at the shipyard before the crane construction begins. In the past, the plates coming from the steel mill were stored outdoors; now a hall is being built specifically for them. Hundreds of piles measuring 170 and 220 mm have been drilled for its foundations in demanding conditions.

– We chose the suitable methods in collaboration with the contractor to make sure that everything goes as planned. And we succeeded: the piling proceeded within schedule and the deliveries arrived on time, says Robit’s Senior Specialist Kari Juntunen.

Old and new work side by side

In summer 2017, the piling work for the foundations of the new gantry crane has been started, and the erection of the crane will begin at the turn of the year. The old crane will not be scrapped – it will just be moved a little further backwards on the rails. As of summer 2018, the skyline of the Turku shipyard will be dominated by not just one but two Goliaths.

Building Thailand’s Infrastructure

Posted on by Jari Silver

Power generation, irrigation, road construction, railroad tunnels – when it comes to building the backbone for Thailand’s economy, Right Tunnelling Ltd. is playing an active part in it.

Founded in 2000, the first project Right Tunnelling undertook was a tunnel excavation for the massive Khun Dan Prakan Chon Dam construction in the province of Nakhon Nayok, initiated by His Majesty the King. Since the completion of the dam in 2005, the local communities have enjoyed a constant supply of water for irrigation, and damages caused by flooding have decreased. The dam itself has become a major tourist attraction, with fishing and other outdoor activities.

Since the beginning, Right Tunnelling earned a reputation as a reliable contractor for civil engineering projects and has grown into the leading tunnel contractor in Thailand, with operations also in the neighbouring Laos and Myanmar.

Similarly, Robit has earned a reputation as a trusted partner for Right Tunnelling, providing them with Robit rock tools such as drill bits, rods, couplings, and shanks, as well as BulrocRobit hammers.

– Our cooperation with Right Tunnelling has been really smooth for several years. We have frequently visited their jobsites in Thailand and Laos to gain insight about their challenging drilling conditions so we can design the optimal tools for them, says Antti Mäkinen, Sales Director, Southeast Asia.

The latest jobsites where Robit’s tools have been put to the test include a railway tunnel, commissioned by the State Railway of Thailand in the province of Saraburi, the Maetaeng-Maengad water tunnel near Chiang Mai, and a headrace tunnel for a diversion dam in a hydropower project in the Bolikhamxay province in Laos.

Breaking Records in a Silver Mine

Posted on by Jari Silver

By the summer of 1546 Juan de Tolosa, a Spanish Basque conquistador, had grown frustrated. He had led several expeditions in search of silver in North-Central Mexico, with little success other than a handful of silver-rich rocks he’d obtained from local natives. On September 8th his luck finally changed.

De Tolosa had hit a mother lode that soon turned out to be one of the richest silver deposits in the world. Within a few decades, the mining camp he founded on the spot grew into a prosperous city called Zacatecas, which later became the capital of the state carrying the same name. By the 18th century, the state of Zacatecas produced no less than one fifth of the world’s silver.

Almost 500 years after de Tolosa, the silver deposits in the state of Zacatecas show no sign of depletion. One of the largest underground mines in the area is called El Saucito, near the city of Fresnillo, some 50 km north of Zacatecas City, owned by Fresnillo plc. Operational since 2011, it produces some 22 million oz (more than 620,000 kg) of silver per year, along with some gold, lead, and zinc.

To maintain and ramp up production, extensive mine development is constantly underway. In 2017, some 24,000 meters of rock will be excavated by the contractors at El Saucito. In such a scale, successful performance requires a reliable supply of all consumable parts of the drill string, such as bits, rods, couplings, and shanks.

Several contractors at El Saucito have chosen Robit’s tools, supplied by their local Robit distributor Rock Bits Tools. “It’s all about communicating and following up with the customer, so we can ensure we have the right drilling parameters and good conditions on the drill rig. Rock Bits Tools are doing a great job serving our customers”, says Sales Director Jorge Leal of Robit S.A.C.

Cominvi, one of the contractors Robit is serving at El Saucito, has reached impressive results with Robit’s tools in drifting and tunnelling. “Each drilling tool has a life expectancy relative to a specific mine or area. In El Saucito for example, a shank that lasts around 5,000 drill metres can be considered high quality. Recently, Cominvi drilled 9,196 metres on one of their drifters with our shank adapter COP1838 R38 038/435. To our knowledge, that’s a record”, Jorge says with a tinge of pride in his voice.

There may yet emerge new opportunities for breaking that record: the ore resources at El Saucito alone are estimated to last for another 25 years.

Picture: The Rock Bits Tools task force ready for action. From left: Gustavo Martinez, Jorge Rodriguez, Felipe Azpilcueta, Ricardo Castillo, Carlos Torres.

Granite – From the Bottom of the Pit to America’s Rooftops

Posted on by Jari Silver

Harvey, Irma, Maria – familiar names to all of those who watched the news on the hurricanes wreaking havoc around the Gulf of Mexico in 2017. As unlikely as it may seem, they are part of the reason why the drillers in a granite quarry in Arkansas are quite busy these days.

“I was introduced to Robit’s CEO at the Conexpo trade show in Las Vegas. I had a really good first impression of him and we got along good. We were having excessive wear of bits, chucks and hammers at our Arkansas site because of the material we were drilling. Robit said they could help us with that, so I decided to give them a try. It turned out my drilling foreman George Aday had already tested Robit tools, but as he had been buying them through a distributor, he had found the prices too high. Sometime after Conexpo, I visited the new Robit factory in Sherman, Texas and placed a first order for DTH hammers and bits. At first, we had some bits that did not work so good, but Robit did some redesign based on our feedback. Ever since, their products have worked better than anything we have used before. I would say we are very happy with Robit products and service as well.”

Dane Braden
President, Explosive Contractors, Inc.

Asphalt shingle is the most popular roofing cover in the United States – it’s relatively easy to install and not very expensive. The base mat of the shingle is saturated with asphalt and the top surface is coated with mineral granules. These granules add durability and protect the asphalt from the deteriorating effects of ultra-violet radiation. They also give the shingles their colour.

However, when a hurricane strikes, no amount of granules will protect a roof unless it’s carefully stormproofed. Each year, thousands of roofs in the hurricaneprone areas in South-Eastern US are damaged, if not entirely ripped away, by storms. This has boosted the production of roofing shingles and, consequently, the demand for mineral granules in the area.

Small clouds of grey dust rise from the ground as Justin Brandt operates the drill in his orange-red rig in a granite quarry in central Arkansas. He drills 5.75“ (14.6 cm) holes that go 14–15 metres deep into the hard rock. Later, the holes will be loaded with explosives and detonated; the blasted rock will then undergo a two-stage process of crushing and grinding, finally resulting in granules about 2 mm in diameter – the perfect coating material for asphalt shingles.

The orange-red drill rig belongs to Explosive Contractors, Inc. (ECI). Besides Arkansas and their home state Missouri, ECI operates dozens of drilling and blasting jobsites in Kansas, Illinois, Wisconsin, and Oklahoma, employing a fifty-strong regular staff and a large number of subcontractors.

Rich in quartz and thus very hard and abrasive, the Arkansas granite is a true challenge for any rock tool. Drill bits and hammers tend to wear out quickly. “Every time we need to shut down the machine to change bits, we lose production”, says Dane Braden, President and owner of ECI.

Recent months have seen a remarkable increase in production at the Arkansas site: replacing their previous Down-the-Hole drill bits and hammers with Robit tools has really made a difference for ECI. This did not happen overnight though: it required some testing, analysis, and product improvement by Robit until the optimal set of tools was developed. Today, the hammers are drilling up to twice as far as the previous ones.

This sounds like good news for all the other granite quarries in the area as well.

From left: Owner of ECI Dane Braden, his Drilling Foreman George Aday and Safety Manager Sam Crutcher

The Sense System goes to Java

Posted on by Jari Silver

Drill hole deviation is a problem most mining operations have had to deal with – until recently. Robit’s groundbreaking Sense System product line was created to address this issue. It has been extensively tried and tested in quarries and mines around the world, now including Indonesia.

In gold mines, blast hole sampling – analysing rock cuttings extracted from the drilled holes – is a common method of exploring ore grades. Accurate sampling allows for identifying ore zones and waste rock zones, which is essential for efficient mine planning.

Usually you have to settle for two dimensions when plotting the blast zones from sampled data. Also, the deeper you drill, the more the hole tends to veer off from its desired direction. Because of this drill hole deviation, you may end up with inaccurate sample data.

These are familiar problems at the gold mine owned by Bumi Suksesindo in Banyuwangi, East Java, Indonesia. That’s why the mining contractor and the blasting contractor at the site welcomed the opportunity to test Robit’s M-Sense system with PT. Marton, Robit’s distributor in Indonesia.

“We found that the M-Sense helped improve ore grade sampling. Normally you plot blast zones using two-dimensional data, but thanks to M-Sense, you get an instant 3D view of the drilled hole in the drilling pattern on a tablet screen. Any deviation from ore zone to waste rock zone is easy to spot”, explains Sales Manager Frandy Widjaja from PT. Marton.

“Also, when you can measure drill hole deviation, you can avoid overcharging the blast holes, which improves safety in a free-face area”, Frandy adds.

The M-Sense system has also been tested at a cement mine in Citereup in West Java, with equally promising results. “At both sites we have received great feedback from the test teams: M-Sense is simple to use, light-weight, and easily operated by one person. That saves a lot of time and hassle in the measuring process”, Frandy concludes.

Picture: The test team at Citereup, from left: Benny Sofyan, Wijaya Surio, Frandy Widjaja (PT. Marton); Ronaldo Indra Putra,Andry Kurniawan (PT. Indocement); Sunyong Choi, Binn Lim (Robit Korea)

Setting new performance standards in Phalaborwa

Posted on by Jari Silver

There are hardly many mining sites in the world where you can see herds of elephants and buffalo roaming about. At the mining complex in Phalaborwa, right next to the mighty Kruger National Park in the northeast corner of South Africa, that sight is commonplace.

The vast Phalaborwa complex is host to several valuable minerals such as phosphate, copper, zirconium, iron, and vermiculite. Phosphate is a key mineral in fertilizers. Before the foundation of the Phalaborwa mine in 1951, the South African agriculture was dependent on imported phosphate rock. Today, South Africa exports phosphate fertilizers around the world.

Venter Drilling, a local family business, has been the drilling contractor at the site for some ten years. In early 2018 they were contacted by Robit SA with a proposal to test Robit’s DTH bits and hammers. Not being completely satisfied with the products of their then supplier, the owner of Venter Drilling, Pieter Venter, agreed to have a testing programme arranged. This was a win-win deal, as it would also provide Robit with genuine feedback on their products.

The first test run involved ten DTH bits and a DTH hammer. “On the outset we wanted to achieve 800 metres per bit and 8,000 metres per hammer”, says Len Botha, who does business development for Robit SA. “In the initial test, the hammer reached 10,767 metres. The bits reached an average of 1,198 metres, with the best one drilling down to 1,699 metres. The previous supplier had averaged only 811 metres per bit”, Len recounts.

This was, of course, extremely promising, but to thoroughly convince Pieter Venter, another set of tests was arranged. This time the hammer went on to do over 12,000 metres. The bit performance was consistent with the first tests.

“Robit tools managed to reduce the overall bit cost by 32 %. This was mainly due to the DTA type of design that we introduced: 18 mm buttons on the peripheral and 16 mm on the inside, with the three centre flushing holes”, says Len.

Phalaborwa holds reserves of some 2.5 billion tonnes of phosphate rock, or five percent of known world reserves. That means the elephants and buffalo will be continuing their friendly co-existence with the miners for quite some time in the future.

Taking ground in the Brazilian quarry market

Posted on by Jari Silver

Concrete is the most versatile and most widely used material for construction. In a typical concrete mix, as much as 60% to 80% of it consists of aggregates. Aggregates for the construction industry are the most consumed mineral inputs in the world – including Brazil.

“In Brazil, extracting aggregates is a key activity in the mining sector. The recent economically lean years saw a reduction in production volume, but the economy is now recovering step by step. This applies to the aggregates market as well – and Robit found an important partner to help advance our growth strategy in the country”, says Alexei Albuquerque, Distributor Business Manager for Robit in Latin America.

Paraná Drill was founded in 2001 to serve the quarry market with equipment, parts and consumables. Based in Curitiba, the capital of Paraná state, the company covers the south states of Brazil.

“I’m always looking for quality products with a good reputation. Knowing that Robit was searching for a new distributor for this market, I approached them Taking ground in the Brazilian quarry market and introduced Paraná Drill and our operation in the segment”, says Fabiano Buffon, the President of Paraná Drill.

“We then organized a test in our quarry to learn how Robit’s tools would perform. I had a really good first impression of them and the results were positive, as we’d expected. We are happy with the performance of Robit’s tools and the support their team provides”. Today Paraná Drill is a recognized company in the quarry market, especially in southern Brazil. The market has great growth potential but also faces challenges.

“In addition to contending with our competitors, we need to deal with import duties, long-term customer financing and great variation in exchange rates. Having a partner with cost-effective high-quality products certainly helps”, Fabiano Buffon concludes.

Picture: Mikko Vuojolainen, VP, Robit Americas (left) and Fabiano Buffon, President, Paraná Drill

Marina gets overhaul in Britanny

Posted on by Jari Silver

In the late 18th century, France’s revolutionary government was in its prime. Napoleon’s star was rising and his armies swept through Europe. Napoleon himself knew that “armies march on their stomachs”. The government offered a 12,000-franc prize for the invention of a method of preserving food during long military campaigns. This would later have far-reaching impacts on the small Brittany village of Quiberon.

After years of experimentation, Parisian confectioner Nicolas Appert discovered that the combination of heat and air-tight packaging prevents food from getting spoiled. And so canning was invented – and Appert pocketed a nice sum of 12,000 francs.

Not long after, it was discovered in Brittany that tin cans were also a convenient way of preserving sardines. In the 19th century, Quiberon became the leading harbour for sardine fishing and the production of canned sardines in France.

Quiberon’s canned sardines can still be bought today, even online, but sardine fishing as a livelihood gave way to tourism a long time ago. Nowadays, the charming Port Haliguen is an important marina for recreational boaters, with more than 1,100 moorings and 11,000 overnight stays a year. Next to the marina lies a long stretch of beautiful sandy beach.

Originally built for fishing boats, the port was being stretched to its limit in terms of growth. The port’s infrastructure and installations are past their prime, and natural silting has made the harbour basins too low for larger boats.

A massive renovation project is currently under way in Port Haliguen: Its two harbour basins are being dredged deeper, the quays and pontoons are being completely redesigned, and additional moorings will be installed. In the first phase, the goal is to remove more than 50,000 cubic metres of clay from the basins. The clay will be used as filler in a new parking area that is to be built.

The contractors on the project are VINCI Construction Maritime et Fluvial and Eiffage TMF. The harbour foundations are constructed as a combi-wall structure, where steel piles are drilled into the seabed as load-bearing structures and steel sheets are installed in between them to form a wall. Robit was in charge of the technical solutions for the combi wall, under the leadership of Senior Specialist Kari Juntunen and Distributor Business Manager Taha Laissaoui. “Together with VINCI, we came up with the best overall solution, including equipment and operating methods. And it proved to be a winner: the piling was a great success,” recounts Taha.

A total of 460 piles with an average length of 15–18 metres were drilled. Some of the piles were delivered by the Finnish company SSAB. Robit’s delivery included casing systems (DTH-ROX SR 863/23), a robust 24-inch hammer and shock absorbers.

The port modernisation project is massive, and for the time being, the screeching of the seagulls is drowned out by the rumbling of excavators and drills. Port Haliguen should be ready to welcome travellers in all its renewed splendour in 2020.

Meet us at Bauma China, booth #W2.539, 27-30 November!

Posted on by Jari Silver

You are most welcome to visit us at Bauma China 2018 trade fair, November 27-30 for construction machinery, building material machines, construction vehicles and equipment. at Shanghai New International Expo Centre.

Learn more about the widest offering in drilling consumables and how we have developed our products further and even more durable. Robit’s Bauma China team looks forward to meeting you at our booth W2.539.

See you in Shanghai!

Further. Faster. Robit Team

Robit renews its brand to support the company’s growth strategy

Posted on by Jari Silver

Robit has renewed its brand in accordance with its strategy. The core of the renewed brand consists of technical expertise, versatile and skilled global personnel, and both local and world-wide experience of the sector. This, combined with the world’s most extensive product offering, has arisen from the merger of several companies and creates a solid foundation of growth for Robit.

Major changes have taken place in Robit’s global operations in recent years. The product range has expanded, and geographical coverage increased both through investments and acquisitions. The brand renewal brings the entire product offering under one strong Robit brand. The renewal harmonises global operating practices with the goal of building a strong growth-mindset and creating the best customer experience.

“The heart of the brand reform is the Further. Faster. -slogan. It’s a bold statement and defines perfectly the challenger’s attitude through which Robit will be seen on the market. As promised by the slogan, we commit to going the extra mile and beyond for all company stakeholder groups to achieve our goals. The Robit team along with its partners consists of a global network of high expertise in rock and ground drilling, which has had diverse operating practices and processes. Now we are harmonising our operations and building the Robit brand for the future. This challenging course of action is essential to ensure that Robit’s goal of becoming the world’s most wanted supplier of drilling consumables is achieved,” says Robit’s CEO Mika Virtanen.

New brand already visible

The new visual look and the brand promise Further. Faster. will be visible from the beginning of October onwards in all the brand’s interfaces – on the website and in digital channels, at events, on products and in marketing materials. The company’s logo will remain as before. The Halco business continues as a separate brand within the Robit Group.

Please step in to the new: Further. Faster. World!

 

ROBIT PLC
Mika Virtanen
CEO

Further information
Mika Virtanen
Tel. +358 40 832 7583

KUVAUS TYÖNTEKIJÖIDEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ

Posted on by Jari Silver

 

ROBIT OYJ

KUVAUS TYÖNTEKIJÖIDEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ

1. TAUSTAKSI

Tässä dokumentissa kuvataan, miten Robit Oyj (myöhemmin ”Robit”) käsittelee työntekijöidensä henkilötietoja, ja luodaan viitekehys sille, millä edellytyksillä ja missä laajuudessa Robitin henkilökunta käsittelevät Robitin työntekijöiden henkilötietoja siten, että laissa asetetut edellytykset rekisteröityjen eli työntekijöiden henkilötietojen täyttyvät ja ettei rekisteröidyn oikeuksia loukata.

Koska osa työsuhteessa käsitellyistä henkilötiedoista on luonteeltaan arkaluonteisia tai muuten sensitiivisiä, pyritään käsittelyssä noudattamaan mahdollisimman suurta huolellisuutta. Robit on ottanut käyttöön useita teknisiä ja organisatorisia järjestelyitä työntekijöidensä henkilötietojen suojaamiseksi. Pääsy henkilötietoihin on rajattu tarveperusteisesti vain niille henkilöille, joiden on työtehtäviensä vuoksi välttämätöntä saada pääsy käsiteltyihin tietoihin. Tietojen siirtojen yhteydessä huolehditaan henkilötietojen käsittelyä koskevin sopimuksin riittävistä henkilötietojen suojaamisen edellytyksistä sekä rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta.

Tässä dokumentissa todettu koskee soveltuvin osin myös Robitin konserniyhtiöiden toteuttamaan henkilötietojen käsittelyyn.

2. REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ

Robit Oyj
(y-tunnus: 0825627-0)
Viikkiniityntie 9
33880 Lempäälä
Puh.: +358 3 3140 3400

3. TYÖNTEKIJÖIDEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUDELLISET PERUSTEET

Kaikkeen työntekijöiden henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan yleislakina soveltuvan tietosuoja-asetuksen (2016/679) säännöksiä. Tämän lisäksi työntekijöiden henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan lain yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) eli työelämän tietosuojalain säännöksiä. Soveltuvia lainsäännöksiä sisältyy myös lakiin sähköisen viestinnän palveluista (917/2014).

Työelämän tietosuojalain mukaiseen tarpeellisuusvaatimukseen perustuen Robit ei voi käsitellä muita kuin työntekijöiden työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisia tietoja, eikä tarpeellisuusvaatimuksesta voida poiketa edes työntekijöiden suostumuksella. Työelämän tietosuojalaki sekä muu soveltuva lainsäädäntö asettavat yksityiskohtaisia edellytyksiä sille, milloin erityyppisiä tietoja työntekijöistä voi tai pitää käsitellä.

Henkilötietojen käsittelylle on aina oltava tietosuoja-asetukseen perustuva oikeudellinen peruste. Pääsiassa työntekijöiden henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin henkilötietojen käsittelyperusteisiin:

  • Robitin ja rekisteröidyn välinen työsopimus
  • Robitia velvoittava lainsäädäntö
  • Rekisteröidyn suostumus soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
  • Robitin tai kolmannen (kuten nykyiset tai tulevat liiketoimintakumppanit, toimittajat ja asiakkaat) oikeutettu etu. Esimerkkejä oikeutetuista eduista ovat etenkin seuraavat:
  1. Tilaturvallisuuden, tietoturvallisuuden ja tietoverkkojen turvallisuuden varmistaminen ja kehittäminen;
  2. Robitin omaisuuden suoja;
  3. Petosten ja etenkin Robitin työntekijöiden käyttöön antamien tietojärjestelmien ja laitteiden väärinkäytösten ehkäisy ja selvittäminen;
  4. Sisäinen tutkinta väärinkäytös- tai muissa rikkomusepäilyissä.

Henkilötietojen käsittelyn tulee perustua vähintäänkin yhteen edellä mainituista laillisista käsittelyn perusteista koko käsittelyn ajan aina tiedon keräämisestä sen poistamiseen tai anonymisointiin asti.

Työntekijöiden henkilötietoja käsitellään Robitin henkilöstön työsuhteisiin liittyvien asioiden hoitamiseen, kuten työsuhteiden sisällön ja ehtojen määrittämiseen, palkka-asioiden hoitamiseen ja muiden työnantajan velvoitteiden, kuten työterveyshuollon järjestämiseen, työajan ja poissaolojen seurantaan sekä työsuhteiden päättämiseen liittyviin toimenpiteisiin ja työntekijän kanssa kommunikointiin siten, kuin jäljempänä on tarkemmin määritelty.

4. ROBITIN KÄSITTELEMÄT TYÖNTEKIJÖIDEN HENKILÖTIETOJEN RYHMÄT JA KÄSITTELYTARKOITUKSET

Robit voi käsitellä seuraavia työntekijöiden työsuhteiden kannalta välittömästi tarpeellisia henkilötietoja, jotka liittyvät työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen tai Robitin työntekijöille tarjoamiin etuuksiin, taikka joiden käsittely johtuu työntekijän työtehtävien erityisluonteesta. Nämä henkilötiedot voidaan ryhmitellä seuraavasti:

Perustiedot, kuten

  • nimi
  • henkilötunnus
  • sukupuoli
  • kotiosoite
  • puhelinnumero
  • henkilöstönumero
  • lähiomaista koskevat tiedot

Työsuhteen perustiedot, kuten

  • työhakemus ja työnhakuprosessiin liittyvät muut dokumentit ja tiedot, kuten kielitaito, henkilö- ja soveltuvuusarvioinnin tulokset
  • työsuhteen alkamis- ja päättymispäivämäärä
  • työsopimus ja sen sisältämät ehdot
  • työtehtävät ja titteli
  • työntekijän esimiehet
  • työntekijän vakuuttamiseen liittyvät tiedot
  • työsuhteen päättymiseen liittyvät tiedot ja työtodistukset

Palkanmaksuun ja muihin kompensaatioihin liittyvät tiedot, kuten

  • pankkiyhteystiedot ja soveltuvin osin luottokorttia koskevat tiedot
  • rahapalkka ja muut palkitsemistavat ja etuudet
  • tiedot työmatkoista, matka-ajoista ja matkakohteista
  • veroihin ja työnantajamaksuihin liittyvät tiedot

Työtehtäviin, niiden hoitamiseen, työssä kehittymiseen ja työajan seurantaan liittyvät tiedot, kuten

  • kehityskeskusteluihin liittyvät tiedot
  • tiedot luottamustoimista
  • työaika (työntekijän kellokortilla tai muulla tavoin ilmoittama työaika)
  • vuosilomat sekä mahdolliset muut sovitut poissaolot (mm. opinto- ja sapattivapaa, seminaarit ja kongressit)

Työhön soveltuvuuteen liittyvät tiedot, kuten

  • pätevyystiedot sekä kouluttautumiseen liittyvät tiedot
  • henkilö- ja soveltuvuusarviointitestien tiedot

Työvälineisiin liittyvät tiedot, kuten

  • työntekijän sähköpostiosoite ja puhelinnumerot
  • työntekijälle myönnetyt käyttöoikeudet sekä käyttäjätunnukset ja salasanat Robitin sähköisiin järjestelmiin ja rekistereihin
  • työntekijälle osoitettujen työvälineiden, kuten tietokoneiden ja mobiilien päätelaitteiden sekä kulkukorttien, avainten tai muiden vastaavien tunnistetiedot

Teknisen valvonnan avulla kerätyt tiedot, kuten

  • Robitin järjestelmien käyttämisestä kertyvät lokitiedot
  • kulunvalvontaa ja kulunvalvonnan tallenteita koskeva tiedot
  • kameravalvontaa ja kameravalvonnan tallenteita koskevat tiedot

Lisäksi Robit voi käsitellä kaikkien yllä lueteltujen tietotyyppien muutostietoja.

Käsittelyn tarkoitus

  

Käsiteltyjen tietojen ryhmät
Työvoiman hallinnointi ja johtaminen, kuten työtehtävien hallinta ja johtaminen, organisaatiokaavioiden ylläpitäminen, työvoiman suunnittelu, urakehitys ja ylennykset, työsuhteen päättymiseen liittyvät toimenpiteet ja henkilöstön koulutusten suunnittelu ja hallinta. Perustiedot, työsuhteeseen liittyvät perustiedot, palkanmaksuun liittyvät tiedot, työtehtävien hoitamiseen, työssä kehittymiseen ja työajan seurantaan liittyvät tiedot, työhön soveltuvuuteen liittyvät tiedot
Palkanmaksun hallinta ja toteuttaminen Perustiedot, työsuhteeseen liittyvät perus-tiedot, palkanmaksuun liittyvät tiedot, työ-tehtävien hoitamiseen, työssä kehittymiseen ja työajan seurantaan liittyvät tiedot, työhön soveltuvuuteen liittyvät tiedot
Lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen perustuen esimerkiksi työlainsäädännön, vakuutuslainsäädännön ja verotuslainsäädännön vaatimuksiin sekä viranomaisraportointi tai viranomaisten tietopyyntöihin tai muihin vaatimuksiin vastaaminen Perustiedot, työsuhteeseen liittyvät perus-tiedot, palkanmaksuun liittyvät tiedot, työ-tehtävien hoitamiseen, työssä kehittymiseen ja työajan seurantaan liittyvät tiedot, työhön soveltuvuuteen liittyvät tiedot, työvälineisiin liittyvät tiedot, teknisen valvonnan avulla kerätyt tiedot
Viestintä työntekijöille, muille työntekijöille sekä kolmansille osapuolille, kuten nykyisille tai potentiaalisille, liiketoimintakumppaneille, asiakkaille tai toimittajille Perustiedot, työsuhteeseen liittyvät perus-tiedot, työvälineisiin liittyvät tiedot
Robitin omaisuudensuojan toteuttaminen; ohjeistusten seuraamisen varmistaminen; epäiltyjen väärinkäytösten tutkiminen ja selvittäminen; järjestyksenpidon ja turvallisuuden varmistaminen sekä rikos-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittäminen Perustiedot, työtehtävien hoitamiseen, työssä kehittymiseen ja työajan seurantaan liittyvät tiedot, työvälineisiin liittyvät tiedot, teknisen valvonnan avulla kerätyt tiedot

Yllä esitettyjen henkilötietojen lisäksi Robit käsittelee henkilötietojen erityisryhmiin kuuluvia tietoja eli arkaluonteisia tietoja seuraavalla tavalla:

  • Ammattiliiton jäsenyys esimerkiksi Robitin maksamien jäsenyysmaksujen suorittamista varten;
  • Terveydentilaa koskevat tiedot, kuten sairauspoissaolot, mutta vain sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa seuraaviin tarkoituksiin: korvausten hallinnointi ja maksaminen, työvoiman hallinnointi (esim. työvoimatarpeen suunnittelu sairauspoissaolotapauksissa) ja soveltuvien lakien ja työskentelyyn liittyvien vaatimusten noudattaminen; sekä työntekijää koskeva lääkärintodistus- tai lausunto tai muut työntekijän terveydentilaa tai työkykyisyyttä koskevat tiedot tilanteessa, jossa työntekijä nimenomaisesti haluaa työkykyisyyttään arvioitavan tai työnantaja ja työntekijä yhdessä sopien päättävät työntekijän työkykyisyyttä arvioitavan tämän terveydentilaa koskevien tietojen perusteella taikka muissa erityisissä tapauksissa siten, kuin tällaisesta tietojen käsittelystä on erikseen säädetty työelämän tietosuojalaissa tai muussa lainsäädännössä;
  • Huumausainetestiä koskeva todistus tai siihen merkityt tiedot sikäli, kuin soveltuva lainsäädäntö sallii tällaisten tietojen käsittelyn työntekijän työkyvyn tai toimintakyvyn todentamiseksi;
  • Työtapaturmiin liittyvät tiedot sikäli, kuin soveltuva lainsäädäntö sallii tai vaatii tällaisia tietoja käsiteltävän, korvausten hallinnoinnin ja maksamisen tarkoituksiin, (esim. vakuutuskorvaus) ja sovellettavien lakien ja työhön liittyvien vaatimusten noudattaminen (esim. työturvallisuus, raportointivelvoitteet);
  • Tieto vanhempainvapaasta ja hoitovapaasta työvoiman hallinnoimisen sekä soveltuvan lainsäädännön vaatimusten täyttämisen tarkoituksiin.

Työntekijän velvollisuus antaa henkilötietoja tässä dokumentissa kuvatulla tavalla ja yllä esitettyihin käsittelyn tarkoituksiin on osittain lakisääteinen velvoite ja osittain työntekijän ja Robitin välillä solmittuun sopimukseen perustuva vaatimus. Työntekijä on velvollinen antamaan Robitille henkilötietojaan tässä dokumentissa eriteltyihin käsittelyn tarkoituksiin lukuun ottamatta joitakin rajoitettuja tapauksia, joissa tietojen toimittaminen ei ole välttämätöntä ja joiden osalta tällöin toisin ilmoitetaan (esimerkiksi vapaaehtoisiin Robitin tilaisuuksiin osallistuminen tai vapaaehtoiset kyselyt). Henkilötietojen toimittamatta jättäminen voi estää Robitia hoitamasta työntekijän ja Robitin väliseen työsuhteeseen liittyviä tehtäviään, mikä voi johtaa työsuhteen päättymiseen.

5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Työelämän tietosuojalain pääsäännön mukaisesti työntekijöitä koskevat tiedot on ensisijaisesti kerättävä työntekijältä itseltään, ja tietojen kerääminen muista lähteistä edellyttää pääsääntöisesti työntekijän suostumusta. Työntekijän itsensä lisäksi henkilötietoja kerätään esimerkiksi järjestelmistä, joihin tallentuu rekisterissä käsiteltäviä tietoja (lokitietoja), sekä muista hyväksytyistä lähteistä kuten esimieheltä, viranomaisilta tai julkisista lähteistä soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa.

6. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

Robit voi siirtää työntekijöiden henkilötietoja kolmansille osapuolille tässä dokumentissa kuvattujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi siten, kuin alla on täsmennetty. Kun henkilötietoja siirretään taholle, joka käsittelee henkilötietoja Robitin puolesta (eli henkilötietojen käsittelijälle), Robit on muun muassa sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että henkilötietoja käsitellään vain Robitin antamien kirjallisten ohjeiden perusteella ja vain niihin käsittelyn tarkoituksiin, jotka tässä dokumentissa on määritelty, ja että pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on tehtäviinsä liittyvä tarve saada pääsy henkilötietoihin.

  • Henkilötietojen käsittelijät: Robit voi siirtää henkilötietoja henkilötietojen käsittelijöille sellaisten palveluiden tai tehtävien toteuttamiseksi, jotka Robit on näille osoittanut. Henkilötietojen käsittelijöiden tehtävät liittyvät esimerkiksi palkkahallinnon hoitamiseen, Robitin työntekijöilleen tarjoamien työkalujen, tietojärjestelmien ja ohjelmistojen tarjoamiseen ja ylläpitämiseen sekä muiden tietojenkäsittelypalveluiden tarjoamiseen.

Jotkin Robitin käyttämistä henkilötietojen käsittelijöistä ovat sijoittautuneet EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Robit on sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että nämä tahot varmistavat tietosuojan riittävän tason henkilötietojen käsittelyssä, ja siten henkilötietojen siirrot perustuvat asianmukaisiin suojatoimiin. Lisätietoja henkilötietojen rajatylittävistä siirroista ja siirtoihin kulloinkin sovellettavista asianmukaisista suojatoimista on saatavilla tämän dokumentin kohdassa 2 mainitulta yhteyshenkilöltä.

Robit luovuttaa henkilötietoja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisille tai Robitin palveluntarjoajille. Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti muun muassa veroviranomaisille, Kansaneläkelaitokselle, eläkelaitoksille, työterveyshuollon palveluntarjoajalle sekä ammattiliitoille.

Lisäksi Robit jakaa työntekijöiden henkilötietoja Robitin kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille muun muassa konserniyhtiöiden välisen kommunikoinnin ja yhteistyön mahdollistamisen tarkoituksiin.

Mikäli Robit myy tai liiketoimintansa tai osan siitä, tai jos Robit muutoin järjestelee liiketoimintaansa, Robit voi luovuttaa henkilötietoja ostajille tai näiden neuvonantajille kulloinkin soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Robit tai sellainen henkilötietojen käsittelijä, jolle Robit on siirtänyt henkilötietojen käsittelytehtäviä, säilyttää työntekijöiden henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti vain niin kauan, kuin tietojen säilyttäminen on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi. Kun Robit ei enää tarvitse henkilötietoja niiden tässä dokumentissa määriteltyihin käsittelyn tarkoituksiin, poistetaan tiedot Robitin ja henkilötietojen käsittelijän tietojärjestelmistä ja muista tiedostoista tai anonymisoidaan peruuttamattomasti. Edellä todettu ei kuitenkaan koske sellaisia henkilötietoja, joihin kohdistuu jokin Robitia velvoittava lakisääteinen säilytysaika.

Yleisesti ottaen työsuhteen yhteydessä käsiteltyihin henkilötietoihin kohdistuu useita lakisääteisiä säilytysvelvoitteita, joita Robitin työnantajana tulee noudattaa. Tällaiset velvoitteet voivat edellyttää henkilötietojen säilyttämistä jopa kymmenen vuoden ajan siitä, kun tietojen käsittelyn peruste on lakannut. Esimerkkinä tällaisesta lakisääteisestä velvoitteesta voidaan mainita työsopimuslain (55/2001) 6 luvun 7 §:ään perustuva työntekijän oikeus saada työnantajalta kirjallinen työtodistus kymmenen vuoden sisällä työsuhteen päättymisestä, mistä syystä Robit säilyttää työntekijän perustietoja ja työsuhteen perustietoja vähintään kymmenen vuotta työsuhteen päättymisestä lukien.

Sellaiset työntekijän henkilötiedot, joita yllämainitut säilytysajat eivät koske, Robit poistaa pääsääntöisesti viiden (5) vuoden kuluttua työntekijän työsuhteen päättymisestä.

8. HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS

Robit varmistaa työntekijöiden henkilötietojen tietoturvallisuuden ja niiden suojaamisen palomuurein, salasanoin ja muin teknisin suojauskeinoin. Tietojärjestelmät ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Käyttöoikeudet on rajattu niihin henkilöihin, joille tietoihin pääsy on työtehtävien hoitamiseksi tai käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tarpeen.

Robit säilyttää hallussaan olevat työntekijän terveydentilaa koskevat tiedot erillään muista Robitin keräämistä henkilötiedoista. Terveydentilaa koskevia tietoja käsittelevät vain ne Robitin nimeämät henkilöt, jotka näiden tietojen perusteella valmistelevat tai tekevät työsuhdetta koskevia päätöksiä taikka panevat niitä toimeen. Tietoja käsittelevät henkilöt eivät saa ilmaista näitä tietoja sivulliselle työsuhteen aikana eikä sen päättymisen jälkeen.

9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Tietosuoja-asetus takaa rekisteröidyille lukuisia oikeuksia, joiden avulla rekisteröity voi itse vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn. Rekisteröity voi käyttää seuraavia oikeuksia suhteessa Robitiin tilanteissa, joissa Robit toimii rekisteröityä koskevien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä. Rekisteröidyn oikeudet riippuvat käsittelyn oikeudellisesta perusteesta, ja oikeuksien käyttäminen edellyttää tunnistautumista.

  • Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus rekisterinpitäjältä siitä, että tämä käsittelee rekisteröityä koskevia henkilötietoja sekä oikeus tarkastaa nämä tiedot. Rekisterinpitäjä saattaa pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään, mm. pyydettyjen tietojen yksityiskohtiin liittyen.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot, sekä saada puutteelliset henkilötietonsa täydennettyä.
  • Oikeus tulla unohdetuksi: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan tätä koskevat henkilötiedot. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa kyseiset tiedot, mikäli sillä ei enää ole lakisääteistä perustetta käsitellä näitä tietoja, rekisterinpitäjää sitova lakiin tai sopimukseen perustuva velvoite säilyttää tietoja on päättynyt tai milloin rekisteröity on peruuttanut henkilötietojen käsittelyyn antaman suostumuksensa.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Tietyissä lain määrittämissä tapauksissa rekisteröidyllä voi olla oikeus saada rekisterinpitäjä rajoittamaan rekisteröityä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Tietyissä lain määrittämissä tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus saada häntä itseään koskevat rekisterinpitäjän käsittelemät henkilötiedot, ja rekisterinpitäjän tulee toimittaa henkilötiedot rekisteröidylle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, minkä jälkeen rekisteröidyllä on oikeus rekisterinpitäjän estämättä siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
  • Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä: Tietyissä tapauksissa rekisteröidyllä voi olla oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Vastustamisoikeus soveltuu erityisesti sellaisiin tilanteisiin, joissa henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Näissä tilanteissa rekisterinpitäjän on noudatettava rekisteröidyn vaatimusta, ellei rekisterinpitäjä esitä käsittelylle sellaisia pakottavia oikeudellisia perusteita, jotka ohittavat rekisterinpitäjän edut, oikeudet ja vapaudet, taikka ellei henkilötietoja tarvita oikeusvaateiden muodostamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
  • Mikäli henkilötietojen käsittely on perustunut rekisteröidyn yksiselitteiseen suostumukseen, rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus.

Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee osoittaa tämän Tietosuojailmoituksen kohdassa Error! Reference source not found. mainitulle yhteyshenkilölle.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Valitus tulee tehdä toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle, tämän antamien ohjeiden mukaisesti. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät täältä.

10. MUUTOKSET TÄHÄN DOKUMENTTIIN

Robit saattaa aika ajoin muuttaa tai päivittää tätä dokumenttia. Tieto siitä, milloin dokumenttiin on tehty muutoksia, löytyy tämän dokumentin alusta ”päivitetty viimeksi” –kohdasta. Robit kannustaa tarkistamaan tämän ilmoituksen säännöllisesti muutosten varalta. Mikäli Robit muuttaa merkittävästi työntekijöiden henkilötietojen käsittelyn tapoja, Robit ilmoittaa siitä tällä intranetissä tai sähköpostitse.

TYÖNHAKIJAT

Posted on by Jari Silver

 

ROBIT OYJ:N TIETOSUOJAILMOITUS

TYÖNHAKIJAT

Päivitetty viimeksi 1.6.2021

1. JOHDANTO

Tässä asiakirjassa kuvataan, miten Robit Oyj (jäljempänä “Robit”) ja sen työntekijät käsittelevät työnhakijoiden henkilötietoja heidän hakiessaan työpaikkaa Robitilta. Robit toimii rekisterinpitäjänä tällaisille henkilötiedoille.

Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa työnhakijoiden henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Yksityisyytesi ja henkilötietojesi suojaaminen on Robitille ensiarvoisen tärkeää. Olemme sitoutuneet noudattamaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä käsitellessämme henkilötietojasi. Tässä Tietosuojailmoituksessa kuvataan tarkemmin työnhakijoiden henkilötietojen käsittelyn keinot ja tarkoitukset.

Tässä Tietosuojailmoituksessa kerrottu koskee soveltuvilta osin myös Robitin konserniyhtiöiden toteuttamaa henkilötietojen käsittelyä.

2. REKISTERINPITÄJÄ

Robit Oyj
(y-tunnus: 0825627-0)
Viikkiniityntie 9
33880 Lempäälä
Puh.: +358 3 3140 3400

3. TIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUDELLINEN PERUSTE JA KÄSITTELYN TARKOITUKSET

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (”tietosuoja-asetus”) soveltuu yleislakina kaikkeen työnhakijoiden henkilötietojen käsittelyyn. Lisäksi sovelletaan tiettyjä yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) säännöksiä.

Henkilötietojen käsittelyn tulee aina perustua tietosuoja-asetuksessa kuvattuun oikeudelliseen perusteeseen. Työnhakijoiden henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeudellisiin perusteisiin:

  • Käsittely on tarpeen sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä
  • Robitia koskevan oikeudellisen velvoitteen noudattaminen
  • Rekisteröidyn suostumus soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
  • Robitin oikeutettu etu. Oikeutettu etu voi olla esimerkiksi tietoturvan tai tilojen ja tietoverkkojen turvallisuuden varmistaminen ja parantaminen, epäillyn petoksen väärinkäytön estäminen ja tutkiminen sekä Robitin omaisuuden suojeleminen.

Työnhakijoiden henkilötietoja käsitellään erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:

  1. Rekrytointi; hakemusten vastaanottaminen ja käsittely;
  2. Henkilö- ja soveltuvuusarviointien toteuttaminen;
  3. CV-tietokannan ylläpitäminen;
  4. Hakijoille tiedottaminen koskien sitä, tulivatko he valituksi, sekä muu yhteydenpito työnhakijan ja Robitin välillä.

4. ROBITIN KÄSITTELEMIEN HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT

Robit saattaa käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia edellä kuvattujen käsittelyn tarkoituksia varten. Nämä tarpeelliset henkilötiedot voidaan luokitella seuraavalla tavalla:

Perustiedot, kuten

  • Työnhakijan nimi
  • Henkilötunnus
  • Yhteystiedot (kuten osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)

Toimeen soveltuvuuteen liittyvät tiedot, kuten

  • Työkokemukseen, pätevyyteen ja koulutukseen liittyvät tiedot
  • Henkilö- ja soveltuvuusarviointien tulokset. Sellaisten hakijoiden, jotka ensimmäisen haastattelun perusteella ovat toimeen soveltuvia, saatetaan edellyttää osallistuvan henkilö- tai soveltuvuusarviointiin. Henkilöt, jotka arvioidaan, saavat aina jäljennöksen lausunnosta.

Muut työnhakijalta saadut tiedot, kuten

  • Työhakemus ja sen mahdolliset liitteet

Muut rekrytointiprosessin aikana kertyneet tiedot, kuten

  • Haastattelijoiden tekemät muistiinpanot
  • Työnhakijan ja Robitin välinen yhteydenpito

Teknisen valvonnan avulla kerätyt tiedot, kuten

  • Hakijan rekrytointijärjestelmän käyttöä koskevat tiedot
  • Kameravalvonnan ja muun elektronisen valvonnan tallenteet

Yllä kuvattujen henkilötietojen kategorioiden lisäksi Robit voi käsitellä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tai muulla tavalla arkaluontoisia tietoja seuraavalla tavalla:

  • Todistus huumausainetestistä tai sen sisältämät tiedot, lainsäädännön asettamien rajojen puitteissa, työntekijän suorituskyvyn ja työkyvyn selvittämiseksi.

5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain pääsäännön mukaisesti työnhakijoihin liittyvät tiedot on pääsääntöisesti kerättävä työnhakijalta itseltään. Lisäksi tietoja kerätään myös muista sallituista lähteistä, kuten tietojärjestelmistä, joihin hakijan henkilötietoja tallentuu tämän käyttäessä näitä järjestelmiä.

6. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

Robit voi siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi siten, kuin alla on täsmennetty. Kun henkilötietoja siirretään taholle, joka käsittelee henkilötietoja Robitin puolesta (eli henkilö-tietojen käsittelijälle), Robit on muun muassa sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että henkilötietoja käsitellään vain Robitin antamien kirjallisten ohjeiden perusteella ja vain niihin käsittelyn tarkoituksiin, jotka tässä dokumentissa on määritelty, ja että pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on tehtäviinsä liittyvä tarve saada pääsy henkilötietoihin.

  • Henkilötietojen käsittelijät: Robit voi siirtää henkilötietoja käsittelijöille sellaisten palveluiden tai tehtävien toteuttamiseksi, jotka Robit on näille osoittanut. Henkilötietojen käsittelijöiden tehtävät liittyvät esimerkiksi laitteiden, tietojärjestelmien ja ohjelmistojen hallintaan ja ylläpitoon sekä muihin tietojenkäsittelypalveluihin.

Jotkin Robitin käyttämistä henkilötietojen käsittelijöistä ovat sijoittautuneet EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Robit on sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että nämä tahot varmistavat tietosuojan riittävän tason henkilötietojen käsittelyssä, ja siten henkilötietojen siirrot perustuvat asianmukaisiin suojatoimiin. Lisätietoja henkilötietojen rajatylittävistä siirroista ja siirtoihin kulloinkin sovellettavista asianmukaisista suojatoimista on saatavilla tämän dokumentin kohdassa 2 mainitulta yhteyshenkilöltä. Tietyissä tapauksissa Robit saattaa jakaa työnhakijoiden henkilötietoja Robitin kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille niissä määrin, kuin rekrytoinnin tarkoituksia varten on tarpeellista.

Robit luovuttaa henkilötietoja esimerkiksi viranomaisille tai Robitin palveluntarjoajille kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön asettamissa rajoissa tai lainsäädännön velvoittamana.

7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Robit säilyttää työnhakijoiden henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti ainoastaan niin kauan, kuin tietoja tarvitaan tässä Tietosuojailmoituksessa määriteltyjä käsittelyn tarkoituksia varten. Tiedot, jotka eivät enää ole Robitille tiettyä tarkoitusta varten tarpeellisia, poistetaan Robitin tietojärjestelmistä ja muista tiedostoista.

Yleinen työnhakijoiden henkilötietojen enimmäissäilytysaika on yksi vuosi siitä, kun rekrytointipäätös on tehty. Tämä perustuu työhönottotilanteisiin sovellettavaan tasa-arvolain (609/1986) syrjintäsyytteen nostamisen kanneaikaan.

8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Tietosuoja-asetus takaa rekisteröidyille lukuisia oikeuksia, joiden avulla rekisteröity voi itse vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn. Rekisteröity voi käyttää seuraavia oikeuksia suhteessa Robitiin tilanteissa, joissa Robit toimii rekisteröityä koskevien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä. Rekisteröidyn oikeudet riippuvat käsittelyn oikeudellisesta perusteesta, ja oikeuksien käyttäminen edellyttää tunnistautumista.

  • Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus rekisterinpitäjältä siitä, että tämä käsittelee rekisteröityä koskevia henkilötietoja sekä oikeus tarkastaa nämä tiedot. Rekisterinpitäjä saattaa pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään, mm. pyydettyjen tietojen yksityiskohtiin liittyen.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot, sekä saada puutteelliset henkilötietonsa täydennettyä.
  • Oikeus tulla unohdetuksi: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan tätä koskevat henkilötiedot. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa kyseiset tiedot, mikäli sillä ei enää ole lakisääteistä perustetta käsitellä näitä tietoja, rekisterinpitäjää sitova lakiin tai sopimukseen perustuva velvoite säilyttää tietoja on päättynyt tai milloin rekisteröity on peruuttanut henkilötietojen käsittelyyn antaman suostumuksensa.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Tietyissä lain määrittämissä tapauksissa rekisteröidyllä voi olla oikeus saada rekisterinpitäjä rajoittamaan rekisteröityä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
  • Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä: Tietyissä tapauksissa rekisteröidyllä voi olla oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Vastustamisoikeus soveltuu erityisesti sellaisiin tilanteisiin, joissa henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Näissä tilanteissa rekisterinpitäjän on noudatettava rekisteröidyn vaatimusta, ellei rekisterinpitäjä esitä käsittelylle sellaisia pakottavia oikeudellisia perusteita, jotka ohittavat rekisterinpitäjän edut, oikeudet ja vapaudet, taikka ellei henkilötietoja tarvita oikeusvaateiden muodostamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
  • Mikäli henkilötietojen käsittely on perustunut rekisteröidyn yksiselitteiseen suostumukseen, rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus.

Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee osoittaa tämän Tietosuojailmoituksen kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Valitus tulee tehdä toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle, tämän antamien ohjeiden mukaisesti. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät täältä.

9. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEEN

Robit saattaa aika ajoin muuttaa tai päivittää tätä dokumenttia. Tieto siitä, milloin dokumenttiin on tehty muutoksia, löytyy tämän dokumentin alusta ”päivitetty viimeksi” –kohdasta. Robit kannustaa tarkistamaan tämän ilmoituksen säännöllisesti muutosten varalta.

OSAKKEENOMISTAJAT

Posted on by Jari Silver

 

ROBIT OYJ:N TIETOSUOJAILMOITUS

OSAKKEENOMISTAJAT

Päivitetty viimeksi 1.6.2021

1. JOHDANTO

Tässä Tietosuojailmoituksessa kuvataan, miten Robit Oyj (jäljempänä “Robit”) käsittelee Robitin osakkeenomistajien ja muiden oikeudenhaltijoiden henkilötietoja. Robit toimii rekisterinpitäjänä tällaisille henkilötiedoille.

Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa osakkeenomistajien henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Yksityisyytesi ja henkilötietojesi suojaaminen on Robitille ensiarvoisen tärkeää. Olemme sitoutuneet noudattamaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä käsitellessämme henkilötietojasi. Tässä Tietosuojailmoituksessa kuvataan tarkemmin Robitin osakkeenomistajien henkilötietojen käsittelyn keinot ja tarkoitukset.

2. REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ

Rekisterinpitäjä

Robit Oyj
(y-tunnus: 0825627-0)
Viikkiniityntie 9
33880 Lempäälä
Puh.: +358 3 3140 3400

Yhteyshenkilö

Violetta Silver
c/o Robit Plc
Puh.: +358 45 202 0252
Email: violetta.silver@robitgroup.com

3. TIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUDELLISET PERUSTEET

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (”tietosuoja-asetus”) soveltuu yleislakina kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn. Henkilötietojen käsittelyn tulee aina perustua tietosuoja-asetuksessa kuvattuun oikeudelliseen perusteeseen.

Osakkeenomistajien henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin käsittelyperusteisiin:

  • Robitia koskevan oikeudellinen velvoite
  • Rekisteröidyn suostumus soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
  • Robitin oikeutettu etu

Oikeutettu etu voi olla esimerkiksi Robitin konserninlaajuinen tietojenvaihto, markkinointi- tai hallinnolliset toimenpiteet, petoksen, IT-järjestelmien väärinkäytön tai rahanpesun estäminen, fyysinen sekä IT- ja tietoverkkojen turvallisuus sekä mahdolliset yritysjärjestelytoimenpiteet. Henkilötietojen toimittaminen tämän Tietosuojailmoituksen mukaisesti on välttämätöntä Robitia koskevien oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi.

4. ROBITIN KÄSITTELEMIEN HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT JA KÄSITTELYN OIKEUDELLISET PERUSTEET

Robit käsittelee seuraavia osakkeenomistajien henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia lainsäädännössä, erityisesti osakeyhtiölaissa (624/2006) asetettujen velvoitteiden noudattamiseksi, yhtiökokouksien järjestämiseksi, sekä osallistujatietojen keräämiseksi.

Robitin käsittelemät osakkeenomistajien henkilötiedot:

  • yksilöivät tiedot, kuten osakkeenomistajan, huoltajan tai muun oikeudenhaltijan nimi, henkilötunnus tai muu tunnistetieto, kansallisuus ja syntymäpäivä
  • yhteystiedot
  • maksuihin ja verotukseen liittyvät tiedot
  • osakkeenomistajan omistamiin osakkeisiin liittyvät tiedot, kuten omistettujen osakkeiden määrä kussakin osakelajissa sekä osakkeisiin kohdistuvien määräysoikeuksien määrä ja tyyppi
  • tiedot osakkeenomistajan osallistumisesta yhtiökokouksiin
  • tiedot osakkeenomistajan ja Robitin välisestä yhteydenpidosta

Lisäksi Robit saattaa käsitellä yllä mainittujen henkilötietojen muutostietoja.

Robitilla on tiloissaan kameravalvonta. Edellä mainittujen henkilötietojen lisäksi Robit käsittelee kameravalvonnan ja muunlaisen teknisin menetelmin toteutetun valvonnan avulla tallennettuja tietoja, jotka on tallennettu rekisteröidyn vieraillessa Robitin tiloissa.

5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Robit kerää osakkeenomistajien henkilötietoja osakkeenomistajilta itseltään tai muista sallituista lähteistä, kuten Eurclear Finland Oy:n ylläpitämästä arvo-osuusjärjestelmästä tai muista soveltuvan lainsäädännön mukaisista julkisista lähteistä.

6. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

Robit voi siirtää osakkeenomistajien henkilötietoja kolmansille osapuolille jäljempänä kuvatulla tavalla täyttääkseen tässä Tietosuojailmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Siirrettäessä henkilötietoa Robitin puolesta henkilötietoja käsittelevälle taholle (eli henkilötietojen käsittelijälle), Robit on sopimusjärjestelyin varmistanut, että tietoja käsitellään ainoastaan Robitin kirjallisten ohjeiden mukaisesti ja tässä Tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin, ja että pääsyoikeus tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden on tehtäviä hoitaakseen päästävä tietoihin käsiksi. Henkilötietojen käsittelijöiden tehtävät liittyvät esimerkiksi tietojärjestelmien tai ohjelmistojen tai muiden henkilötietojen käsittelypalveluiden tarjoamiseen.

Jotkin Robitin käyttämistä henkilötietojen käsittelijöistä ovat sijoittautuneet EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Robit on sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että nämä tahot varmistavat tietosuojan riittävän tason henkilötietojen käsittelyssä, ja siten henkilötietojen siirrot perustuvat asianmukaisiin suojatoimiin. Lisätietoja henkilötietojen rajatylittävistä siirroista ja siirtoihin kulloinkin sovellettavista asianmukaisista suojatoimista on saatavilla tämän dokumentin kohdassa 2 mainitulta yhteyshenkilöltä. Tietyissä tapauksissa Robit luovuttaa henkilötietoja Robitin kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille eri tarkoituksiin (kuten keskitetyt konsernitoiminnot, mukaan lukien mutta ei rajoittuen konserninsisäinen yhteydenpito, koordinointi ja raportointi). Tällainen tietojenvaihto kattaa konserninsisäiset henkilötietojen siirrot Robit-konserniyhtiöille eri puolilla maailmaa.

Ellei osakkeenomistajan henkilökohtainen turvallisuus muuta vaadi, seuraavat osakkeenomistajan henkilötiedot ovat yleisesti nähtävillä Euroclear Finland Oy:n tietojärjestelmän asiakaspäätteellä:

  • osakkeenomistajan nimi ja osoite tai kotikunta
  • syntymäpäivä
  • kansallisuus
  • yksityiskohdat omistuksesta
  • odotuslistojen määrä ja syy odotuslistalla oloon
  • tiedot yhteisomistajista

Lisäksi Robit luovuttaa osakkeenomistajien henkilötietoja säännöllisesti Euroclear Finland Oy:lle arvo-osuusjärjestelmän ylläpitoa varten. Robit saattaa myös luovuttaa henkilötietoja esimerkiksi toimivaltaisille viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö velvoittaa, oikeudellisiin menettelyihin valmistautumiseksi tai puolustautuakseen oikeudellista vaatimusta vastaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön asettamissa rajoissa tai lainsäädännön velvoittamana.

Robitin liiketoiminnan tai sen osan myynnin yhteydessä tai mikäli Robit tekee organisatorisia muutoksia liiketoiminnassaan, Robit saattaa luovuttaa henkilötietoja ostajille ja heidän edustajilleen kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Robit tai tämän puolesta henkilötietoja käsittelevä henkilötietojen käsittelijä säilyttää henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti vähintään niin kauan kuin osakkeenomistaja omistaa Robitin osakkeita. Kun Robit ei enää tarvitse tietoja tässä Tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin, tiedot poistetaan Robitin tai sen puolesta tietoja käsittelevän tahon tietojärjestelmistä ja muista tiedostoista tai anonymisoidaan peruuttamattomasti. Jotkin osakkeenomistajien henkilötiedot, kuten yhtiökokouspöytäkirjan tiedot osallistumisesta, voidaan säilyttää määräämättömän ajan.

Mikäli henkilötiedot on kerätty lainsäädäntöön perustuvan velvoitteen perusteella, henkilötietojen säilytysaika saattaa myös määräytyä lainsäädännön asettamien vaatimusten perusteella.

8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröity voi käyttää seuraavia oikeuksia suhteessa Robitiin tilanteissa, joissa Robit toimii rekisteröityä koskevien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä. Rekisteröidyn oikeudet riippuvat käsittelyn oikeudellisesta perusteesta, ja oikeuksien käyttäminen edellyttää tunnistautumista.

  • Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus rekisterinpitäjältä siitä, että tämä käsittelee rekisteröityä koskevia henkilötietoja sekä oikeus tarkastaa nämä tiedot. Rekisterinpitäjä saattaa pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään, mm. pyydettyjen tietojen yksityiskohtiin liittyen.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot, sekä saada puutteelliset henkilötietonsa täydennettyä.
  • Oikeus tulla unohdetuksi: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan tätä koskevat henkilötiedot. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa kyseiset tiedot, mikäli sillä ei enää ole lakisääteistä perustetta käsitellä näitä tietoja, rekisterinpitäjää sitova lakiin tai sopimukseen perustuva velvoite säilyttää tietoja on päättynyt tai milloin rekisteröity on peruuttanut henkilötietojen käsittelyyn antaman suostumuksensa.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Tietyissä lain määrittämissä tapauksissa rekisteröidyllä voi olla oikeus saada rekisterinpitäjä rajoittamaan rekisteröityä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Tietyissä lain määrittämissä tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus saada häntä itseään koskevat rekisterinpitäjän käsittelemät henkilötiedot, ja rekisterinpitäjän tulee toimittaa henkilötiedot rekisteröidylle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, minkä jälkeen rekisteröidyllä on oikeus rekisterinpitäjän estämättä siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
  • Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä: Tietyissä tapauksissa rekisteröidyllä voi olla oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Vastustamisoikeus soveltuu erityisesti sellaisiin tilanteisiin, joissa henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Näissä tilanteissa rekisterinpitäjän on noudatettava rekisteröidyn vaatimusta, ellei rekisterinpitäjä esitä käsittelylle sellaisia pakottavia oikeudellisia perusteita, jotka ohittavat rekisterinpitäjän edut, oikeudet ja vapaudet, taikka ellei henkilötietoja tarvita oikeusvaateiden muodostamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
  • Mikäli henkilötietojen käsittely on perustunut rekisteröidyn yksiselitteiseen suostumukseen, rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus.

Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee osoittaa tämän Tietosuojailmoituksen kohdassa Error! Reference source not found. mainitulle yhteyshenkilölle.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Valitus tulee tehdä toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle, tämän antamien ohjeiden mukaisesti.  Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät täältä.

9. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEEN

Robit saattaa aika ajoin muuttaa tätä tietosuojailmoitusta. Tieto siitä, milloin tietosuojailmoitukseen on tehty muutoksia, löytyy tämän verkkosivun alusta ”päivitetty viimeksi” –kohdasta. Robit kannustaa tarkistamaan tämän ilmoituksen säännöllisesti muutosten varalta. Mikäli Robit muuttaa merkittävästi osakkeenomistajien henkilötietojen käsittelyn tapoja, Robit ilmoittaa siitä tällä verkkosivulla tai sähköpostitse rekisteröidyille.

TOIMITTAJIEN EDUSTAJIEN JA YHTEYSHENKILÖIDEN HENKILÖTIEDOT

Posted on by Jari Silver

 

ROBIT OYJ:N TIETOSUOJAILMOITUS

TOIMITTAJIEN EDUSTAJIEN JA YHTEYSHENKILÖIDEN HENKILÖTIEDOT

Päivitetty viimeksi 1.6.2021

1. JOHDANTO

Tässä asiakirjassa kuvataan, kuinka Robit Oyj (jäljempänä “Robit”) ja sen työntekijät käsittelevät Robitin toimittajien edustajien ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja. Robit rekisterinpitäjänä näille henkilötiedoille.

Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa näistä henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Yksityisyytesi ja henkilötietojesi suojaaminen on Robitille äärimmäisen tärkeää. Olemme sitoutuneet noudattamaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä käsitellessämme henkilötietojasi. Tässä Tietosuojailmoituksessa kuvataan tarkemmin Robitin toimittajien edustajien ja yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittelyn keinot ja tarkoitukset.

Tässä Tietosuojailmoituksessa kerrottu koskee soveltuvilta osin myös Robitin konserniyhtiöiden toteuttamaa henkilötietojen käsittelyä.

2. REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ

Rekisterinpitäjä

Robit Oyj
(y-tunnus: 0825627-0)
Viikkiniityntie 9
33880 Lempäälä
Puh.: +358 3 3140 3400

Yhteyshenkilö

Arto Halonen
c/o Robit Plc
Puh.: +358 40 028 0717
Email: arto.halonen@robitgroup.com

3. TIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUDELLINEN PERUSTA JA KÄSITTELYN TARKOITUKSET

Henkilötietojen käsittelyn tulee aina perustua EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (”tietosuoja-asetus”) määriteltyyn oikeudelliseen perusteeseen. Toimittajien edustajien ja yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin käsittelyperusteisiin:

  • Rekisteröidyn suostumus soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
  • Robitia koskevan oikeudellisen velvoitteen noudattaminen
  • Rekisteröidyn tai tämän edustaman organisaation ja Robitin välisen sopimuksen täytäntöön panemineni tai muu asianmukainen yhteis, jolloin käsittelyn oikeudellinen peruste on Robitin tai kolmannen osapuolen (kuten nykyinen tai tuleva liikekumppani, toimittajat tai asiakkaat) oikeutettu etu. Oikeutettu etu voi olla erityisesti:
    1. Tietoturvan tai tilojen ja tietoverkkojen turvallisuuden varmistaminen ja parantaminen; Robitin omaisuuden suojeleminen; epäillyn petoksen väärinkäytön estäminen ja tutkiminen;
    2. Toimittajasuhteen hoitaminen ja kehittäminen;
    3. Muut oikeutetut liiketoiminnalliset tarkoitukset, kuten palveluiden ja tuotteiden kehittäminen

Henkilötietoja käsitellään erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:

  1. Robitin Rekisteröidyltä tai tämän edustamalta organisaatiolta tilaamien tuotteiden tai palveluiden tilausten ja toimitusten hallinta sekä tuotteiden tai palveluiden toimitukseen liittyvien velvoitteiden toteuttaminen;
  2. Laskutukseen ja sen oikeellisuuden seuranta;
  3. Toimittajasuhteen ja muiden niihin rinnastettavien asiallisten yhteyksien hoitaminen, kuten keskinäisen viestinnän toteuttamisesta huolehtiminen, sekä hallinta ja kehittäminen.
  4. Palvelutuotannon, liiketoiminnan kehittäminen esimerkiksi erilaisten kyselyiden avulla;
  5. Tilastoiminen ja tilastojen analysointi liiketoiminnallisissa tarkoituksissa;
  6. Mainonta ja markkinointi, mukaan lukien kohdennettu ja sähköinen markkinointi, mutta ainoastaan soveltuvan lain sallimissa rajoissa tai milloin rekisteröity on antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa;
  7. Hallinnollisten maksujen ja kulujen suorittaminen;
  8. Väärinkäytösten estäminen ja tutkiminen, esimerkiksi kamera- tai muulla teknisellä valvonnalla.

Toimitussopimuksen tai muun asiallisen yhteyden päättymisen jälkeen Robit saattaa siirtää rekisteröityjen henkilötietoja Robitin suoramarkkinointirekisteriin lain sallimissa rajoissa.

Henkilötietojen toimittaminen tämän Tietosuojailmoituksen osoittamalla tavalla perustuu osittain rekisteröidyn tai tämän edustaman yhteisön ja Robitin väliseen sopimukseen. Toimitussopimuksen solmimisen sekä palveluiden tai tuotteiden toimittamisen yhteydessä rekisteröity on velvollinen toimittamaan Robitille tiettyjä henkilötietoja tässä Tietosuojaselosteessa käsittelyn tarkoituksia varten. Edellä lausuttu ei sovellu silloin, kun henkilötietojen toimittaminen tai käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Henkilötietojen toimittamatta jättäminen saattaa johtaa siihen, ettei Robit pysty suorittamaan sopimus- tai muita velvoitteitaan tai sitoumuksiaan. Tämä saattaa johtaa siihen, ettei toimitussopimusta voida solmia.

4. ROBITIN KÄSITTELEMIEN HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT

Robit saattaa käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia rekisteröidyn ja Robitin välisen asiallisen yhteyden ylläpitämiseksi, ja jotka liittyvät osapuolten oikeuksista ja velvollisuuksista huolehtimiseen. Nämä tarpeelliset henkilötiedot voidaan luokitella seuraavalla tavalla:

Perustiedot, kuten

  • Nimi
  • Yhteystiedot (kuten osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
  • Yhteisöä edustettaessa tietoja rekisteröidyn työnantajasta sekä asemasta tai tehtävistä yhteisössä.

Tiedot, jotka liittyvät sopimussuhteeseen tai muuhun asiaankuuluvaan suhteeseen Robitin ja rekisteröidyn välillä, kuten

  • Tiedot, jotka liittyvät asiaankuuluvaan sopimukseen sekä rekisteröidyn rooliin sopimukseen liittyen, ja tiedot tuote- ja/tai palvelutilauksista
  • Laskutus- ja maksutiedot
  • Rekisteröidyn ja Robitin välistä yhteydenpitoa koskevat tiedot ja vierailutiedot
  • Suoramarkkinointiin liittyvät mahdolliset luvat tai kiellot

Teknisen valvonnan avulla kerätyt tiedot, kuten

  • Soveltuvin osin Robitin tietojärjestelmien lokitiedot
  • Soveltuvin osin käyttöoikeuksiin liittyvät ja käyttöoikeuksien hallintaan liittyvät tiedot
  • Kameravalvonnan ja muun teknisin menetelmin toteutetun valvonnan tallenteisiin liittyvät tiedot rekisteröidyn vierailuista Robitin tiloissa

Robit voi lisäksi käsitellä edellä kuvattujen tietokategorioiden muutostietoja.

5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai tämän edustamalta organisaatiolta esimerkiksi sopimuksen solmimisen, tilauslomakkeen täyttämisen tai allekirjoittamisen tai laskutuksen yhteydessä. Henkilötietoja kerätään myös muilla tavoin sopimussuhteen jatkuessa ja tuotteiden ja/tai palveluiden toimittamisen yhteydessä, esimerkiksi erilaisen puhelin- tai sähköpostiasiakaspalveluyhteydenpidon tai rekisteröidyn vierailuiden yhteydessä.

Henkilötietoja saatetaan kerätä ja päivittää myös Robitin kanssa samaan konserniin tai taloudelliseen yhteenliittymään kuuluvien yhtiöiden välillä sekä lisäksi viranomaisilta ja yhtiöiltä, jotka tarjoavat henkilötietoihin liittyviä palveluita, kuten Suomen Asiakastiedolta.

6. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

Robit voi siirtää työntekijöiden henkilötietoja kolmansille osapuolille tässä dokumentissa kuvattujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi siten, kuin alla on täsmennetty. Kun henkilötie-toja siirretään taholle, joka käsittelee henkilötietoja Robitin puolesta (eli henkilötietojen käsittelijälle), Robit on muun muassa sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että henkilötietoja käsitellään vain Robitin antamien kirjallisten ohjeiden perusteella ja vain niihin käsittelyn tarkoituksiin, jotka tässä dokumentissa on määritelty, ja että pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on tehtäviinsä liittyvä tarve saada pääsy henkilötietoihin.

  • Henkilötietojen käsittelijät: Robit voi siirtää henkilötietoja henkilötietojen käsittelijöille sellaisten palveluiden tai tehtävien toteuttamiseksi, jotka Robit on näille osoittanut. Henkilötietojen käsittelijöiden tehtävät liittyvät esimerkiksi laitteiden, tietojärjestelmien ja ohjelmistojen tarjoamiseen ja ylläpitoon sekä muiden tietojenkäsittelypalveluiden tarjoamiseen.

Jotkin Robitin käyttämistä henkilötietojen käsittelijöistä ovat sijoittautuneet EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Robit on sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että nämä tahot varmistavat tietosuojan riittävän tason henkilötietojen käsittelyssä, ja siten henkilötietojen siirrot perustuvat asianmukaisiin suojatoimiin. Lisätietoja henkilötietojen rajatylittävistä siirroista ja siirtoihin kulloinkin sovellettavista asianmukaisista suojatoimista on saatavilla tämän dokumentin kohdassa 2 mainitulta yhteyshenkilöltä.

Tietyissä tapauksissa Robit luovuttaa asiakkaiden edustajien ja yhteyshenkilöiden tietoja Ro-bitin kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille siinä määrin kuin on tarpeellista esimerkiksi palveluiden tarjoamisen järjestämiseksi asiakkaille sekä siihen liittyvän yhteydenpidon ja yh-teistyön järjestämiseksi Robitin ja samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden välillä.

Robit saattaa luovuttaa henkilötietoja esimerkiksi toimivaltaisille viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö velvoittaa, oikeudellisiin menettelyihin valmistautumiseksi tai puolustautuakseen oikeudellista vaatimusta vastaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön asettamissa ra-joissa tai lainsäädännön velvoittamana.

Mikäli Robit myy tai liiketoimintansa tai osan siitä, tai jos Robit muutoin järjestelee liiketoimintaansa, Robit voi luovuttaa henkilötietoja ostajille tai näiden neuvonantajille kulloinkin soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietojen säilytysaika riippuu kyseessä olevan tiedon tyypistä ja sen käyttötarkoituksesta. Robit säilyttää henkilötietoja ainakin niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi, kuten esimerkiksi sopimusvelvoitteen täyttämiseksi tai Robitin ja toimittajan välisen sopimussuhteen hallinnoimiseksi.

Säilytysajat määräytyvät seuraavien kriteerien perusteella:

  • Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niihin liittyvän Robitin oikeutetun edun voidaan kohtuullisesti katsoa olevan olemassa. Oikeutetun edun olemassaolo määritellään esimerkiksi Robitin ja rekisteröidyn välisen yhteydenpidon perusteella. Viimesijaisesti henkilötietojen säilytysaika on sifottu rekisteröidyn tai tämän edustaman organisaation ja Robitin välisen sopimuksen voimassaoloon.
  • Säilytysaika saattaa myös määräytyä lainsäädännön perusteella. Esimerkiksi kirjanpitolainsäädäntö edellyttää kirjanpitoaineiston säilyttämistä kuuden vuoden ajan.
  • Henkilötiedot poistetaan, kun rekisteröity peruuttaa niiden käsittelyyn antamansa suostumuksen tai vastustaa tietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Tässä tapauksessa Robit kuitenkin saattaa säilyttää tiedon suoramarkkinoinnin kieltämisestä.

Kun henkilötietoja ei enää tarvita, tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan peruuttamattomasti.

8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Tietosuoja-asetus takaa rekisteröidyille lukuisia oikeuksia, joiden avulla rekisteröity voi itse vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn. Rekisteröity voi käyttää seuraavia oikeuksia suhteessa Robitiin tilanteissa, joissa Robit toimii rekisteröityä koskevien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä. Rekisteröidyn oikeudet riippuvat käsittelyn oikeudellisesta perusteesta, ja oikeuksien käyttäminen edellyttää tunnistautumista.

  • Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus rekisterinpitäjältä siitä, että tämä käsittelee rekisteröityä koskevia henkilötietoja sekä oikeus tarkastaa nämä tiedot. Rekisterinpitäjä saattaa pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään, mm. pyydettyjen tietojen yksityiskohtiin liittyen.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot, sekä saada puutteelliset henkilötietonsa täydennettyä.
  • Oikeus tulla unohdetuksi: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan tätä koskevat henkilötiedot. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa kyseiset tiedot, mikäli sillä ei enää ole lakisääteistä perustetta käsitellä näitä tietoja, rekisterinpitäjää sitova lakiin tai sopimukseen perustuva velvoite säilyttää tietoja on päättynyt tai milloin rekisteröity on peruuttanut henkilötietojen käsittelyyn antaman suostumuksensa.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Tietyissä lain määrittämissä tapauksissa rekisteröidyllä voi olla oikeus saada rekisterinpitäjä rajoittamaan rekisteröityä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Tietyissä lain määrittämissä tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus saada häntä itseään koskevat rekisterinpitäjän käsittelemät henkilötiedot, ja rekisterinpitäjän tulee toimittaa henkilötiedot rekisteröidylle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, minkä jälkeen rekisteröidyllä on oikeus rekisterinpitäjän estämättä siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
  • Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä: Tietyissä tapauksissa rekisteröidyllä voi olla oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Vastustamisoikeus soveltuu erityisesti sellaisiin tilanteisiin, joissa henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Näissä tilanteissa rekisterinpitäjän on noudatettava rekisteröidyn vaatimusta, ellei rekisterinpitäjä esitä käsittelylle sellaisia pakottavia oikeudellisia perusteita, jotka ohittavat rekisterinpitäjän edut, oikeudet ja vapaudet, taikka ellei henkilötietoja tarvita oikeusvaateiden muodostamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
  • Mikäli henkilötietojen käsittely on perustunut rekisteröidyn yksiselitteiseen suostumukseen, rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus.

Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee osoittaa tämän Tietosuojailmoituksen kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Valitus tulee tehdä toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle, tämän antamien ohjeiden mukaisesti. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät täältä.

9. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEEN

Robit saattaa aika ajoin muuttaa tätä Tietosuojailmoitusta. Tieto siitä, milloin Tietosuojailmoitukseen on tehty muutoksia, löytyy tämän verkkosivun alusta ”päivitetty viimeksi” –kohdasta. Robit kannustaa tarkistamaan tämän ilmoituksen säännöllisesti muutosten varalta. Mikäli Ro-bit muuttaa merkittävästi Robitin toimittajien edustajien ja yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittelyn tapoja, Robit ilmoittaa siitä tällä verkkosivulla tai sähköpostitse rekisteröidyille.

Tampere Chamber of Commerce and Industry video

Posted on by Jari Silver
Tampere Chamber of Commerce is celebrating its 100 years of history as a significant contributor in vitality and development of Tampere region’s trade. Robit has for its part been creating booming Tampere region along with several other regional industrials. Link to the video: Teollisuus osa 1


Congratulations – Tampere Chamber of Commerce and regional entrepreneurship!

Robit at Ugol Rossii & Mining 2018

Posted on by Jari Silver
Robit at Ugol Rossii & Mining, the International Mining Technology Trade Fair, with Gorny Instrument LLC, taking place on 5-8 June at Kuzbass Fair Exhibition Center in Novokuznetsk, Russia.
Warmly welcome!


Left picture, from left to right way:

Tsvetkov Sergey, Robit
Pozin Evgeny, Deputy of General Director for Commercial Affairs “Gorny Instrument”, Llc
Prokushenko Sergey, General Director “Gorny Instrument”, Llc
Prokushenko Anton, Deputy of General Director for Export “Gorny Instrument”, Llc
Jorma Juntunen, Robit
Skuliberdin Mikhail, Sales and marketing department Coal section Manager “Gorny Instrument”, Llc
Kopeikin Vyacheslav, Sales and marketing department Head of Mining-ore section “Gorny Instrument”, Llc
Klimentiev Vyacheslav, Sales and marketing department Coal section Manager “Gorny Instrument”, Llc
Suvorov Evgeny, Head of Sales and marketing department “Gorny Instrument”, Llc
Popova Nina, Logistics department Logistics Manager “Gorny Instrument”, Llc

Robit at CIME

Posted on by Jari Silver
China (Beijing) International Mining Expo (CIME) is known as the No.1 Mining Expo in China, jointly organized by Metallurgical Mines’ Association of China & Nonferrous Metals Society of China，aims to create a widest economic cooperation and technical exchange platform covering the entire mining industry chain. It enjoys great popularity among the industry’s professionals, bringing together thousands of mining specialists. Since its inception, CIME attracts over 1500 exhibitors from 28 countries and regions, mainly from China, Germany, USA, Australia, Brazil, Chile, Sweden and Finland.

Warmly welcome to visit us at booth A215!
How can we serve You?