The latest issue of Robit’s customer magazine, Bulletin, is out now! The 1/2023 issue features stories on RobitSave, the cooperation between Robit, DeltaCorp, and Stevin Rock, as well as introductions of new Robit experts.
Read the magazine here: Bulletin 1/2023
Explore the competitive full-set offering in top-quality consumables for Top Hammer applications like drifting & tunneling, long hole drilling, reaming and surface drilling:
We offer You:
Robit is following together with its key customers the development steps of more powerful hydraulic drifters. Robit is modelling and simulating the dynamic forces and stresses, and innovates new solutions to meet the best performance, efficiency, and lifetime to fulfill drillers’ needs.
Please read and download the new catalogue here: Robit Top Hammer Product Catalogue 2022
Robit has sponsored the jersey kit for Tampere Eagles Cricket Club based in Tampere, Finland. Tampere Eagles Cricket Club, founded in 2015, plays in the National League Twenty20 Division 2 of Cricket Finland. They have already secured second position for this year’s tournament in their division, and they have their final game of the season this weekend which will determine their promotion to the National League Twenty20 Division 1. Robit would like to congratulate them for their success so far, and wishes the club all the very best for their promotion to Division 1.
“Robit Group supporting our club and cricket in general is quite an encouragement for the club and its members to perform well. We really are grateful for this gesture.”, acknowledged Mohibullah Moradi, Chairman of Tampere Eagles Cricket Club during the kit handover event.
Picture: Mohibullah Moradi, Chairman of Tampere Eagles Cricket Club receiving his jersey from George Apostolopoulos, VP Global Sales, Robit Group
A Coruña is a city at Europe’s westernmost edge, in the northwestern corner of the Iberian Peninsula in Galicia, Spain. It is home to Suministros Guillemet, a company specializing in drilling and earthmoving consumables for the Spanish market.
Founded in 1986, Guillemet’s mission is to offer the best quality to their customers in mining and public works. Guillemet’s owner Hector Blanco discusses their long-term relationship with Robit.
How long has Guillemet been representing Robit? How did it all start?
It all started with a dinner and a handshake about 20 years ago. We were three people at that dinner, and ever since then, we have been distributors of Robit all across Spain. Our cooperation continues to this day – as a strong marriage, I would say.
How is the “marriage” working after all these years?
Wonderfully. Robit’s steels and designs are top-notch. Robit is today the number one brand in drilling consumables. They are always bringing out new designs to the market that extend the product life. This saves the end customer a lot of costs in drilling, fuel, filters, and equipment maintenance in general.
What are some of the typical Robit tools used in the Spanish market? In what sectors?
We have clients in underground mining, open-pit mining, quarries, public works, and well drilling. We typically use R25 to RG60 (diameters 33—152 mm) Top Hammer tools in underground, open pit, and public works. And if we had to go up to planet Mars, that would be no problem either!
What kind of feedback are you receiving from clients regarding Robit’s tools?
Fabulous. In fact, at the last Metal Mining fair in Seville, all the people who came to our booth congratulated us on the quality of the bits and rods. I would say 99 % are happy with the Robit brand in Spain.
How is Guillemet positioned in the competition in Spain – what are your strongest assets as a company?
Our main asset is undoubtedly the Top Hammer, where we have a market share of 60–65 %. As for Down the Hole, we’re just starting and, as you know, all beginnings are slow but surely it will be a key asset for us in the near future too. To support this goal, we are hoping to see Robit extend their DTH stock in Europe.
Welcome to visit our stand E-102 at Expomina Peru 2022. The exhibition will take place on 27-29 April 2022, Centro de Exposiciones Jockey, Lima, Peru.
Get a firsthand look at our new products, comprehensive services and integrated solutions. Get familiar for our new Top Hammer Rbit series as well as tubeless DTH WH TL hammer family and DTH bits. Find also Robit® M Sense Systems – the easiest solution on the market brings borehole deviation measurement to the hands of everyone!
We serve You at our booth E-102. You are more than welcome!
Robit team
Welcome to the largest and most comprehensive exhibition specialized for construction machinery in Korea. The 11th time organized Conex Korea 2021 will be held between 10-13 November in Kintex exhibition center in Seoul. You will find us at the booth no. J36 (Kintex hall 2,3).
Robit will introduce its unbeatable solutions especially for underground construction and tunneling but also for other applications. We’ll bring You the latest knowledge of Forepoling technology, also known as tube umbrella, where tunnel roof is strengthened in broken rock conditions. Drilling system consists of casing tubes which are drilled through the overburden as an umbrella and filled with grouting. Robit® Casing System, known as patented Robit® RoX Casing Systems series for forepoling, allows easy driving of the casing tubes into the ground with low torque demand. In modern forepoling also fibreglass casings can be used for ultra-long face bolts.
Come and get familiar also for the new RbitTM button bit series for Top Hammer. Rbit features the fastest rate of penetration in any of our bits so far. It breaks the rock faster and with less effort, causing significant savings in fuel costs, and has the lowest cost per meter, which is still very helpful in bringing down the total costs.
Robit team will be delighted to tell you more about our tunneling products and also other drilling consumables in our offering.
Warmly welcome!
Robit Team
Thank You for visiting us at XXXIV International Mining Convention, Mundo Imperial, Acapulco!
It was our pleasure to meet our old and upcoming customers. Next time you’ll have chance to meet face to face us at upcoming Groundwater Week in Nashville, USA, 14-16 December or in the opposite side of the world at Conex Korea , Seoul, between 10-13 November 2021.
Warmly welcome!
Como cada dos años, la Asociación de Ingenieros de Minas, Metalurgistas y Geólogos de México será la encargada de iniciar los preparativos de la Convención Internacional de Minería, uno de los eventos mineros más importantes de América Latina.
La 34ª edición de la Convención se llevará a cabo del 19 al 22 de octubre de 2021, en el hermoso puerto de Acapulco Guerrero como su sede, un lugar que consideramos clúster de minería en México.
Las Convención se realizará en el recinto Mundo Imperial, sin duda uno de los mejores lugares de México por su belleza y eficiencia. Nos encontrará en el stand # 660.
A través de nuestras tecnologías, soporte y productos de primera calidad, nos complace ayudar al sector de minería y canteras con todas sus necesidades de perforación y ofrecer las soluciones incluso para los proyectos más difíciles. Venga y conozca a nuestros expertos para conocer más acerca de la oferta más amplia en consumibles de perforación y aceros de barrenación de alta calidad. Robit presenta, novedades de perforación:
La broca de botón Robit RbitTM para Martillo en Cabeza (Top Hammer TH) presenta la tasa de penetración más rápida en cualquiera de nuestras brocas hasta ahora. Rompe la roca más rápido y con menos esfuerzo, lo que genera ahorros significativos en los costos de combustible y tiene el costo por metro más bajo, lo que sigue siendo muy útil para reducir los costos totales.
As every two years, the Association of Mining Engineers, Metallurgists and Geologists of Mexico will be in charge of initiating preparations for the International Mining Convention, one of the most important mining events in Latin America.
The 34th edition of the Convention will take place from 19 to 22 October 2021, at the beautiful port of Acapulco Guerrero as its headquarters, a place we consider home of the miners.
The works will be carried out in the exhibition center Mundo Imperial, undoubtedly one of the best places in Mexico for its beauty and efficiency. You will find us at the booth #660.
Through our technologies and support, we are pleased to help the major mining and quarrying sector with all their drilling needs and offer the solutions to even the toughest projects. Come and meet our experts to hear more about the widest offering in top quality drilling consumables. Robit is representing among other things drilling novelties:
The RbitTM button bit for Top Hammer features the fastest rate of penetration in any of our bits so far. It breaks the rock faster and with less effort, causing significant savings in fuel costs, and has the lowest cost per meter, which is still very helpful in bringing down the total costs.
La serie de martillos WH TL sin válvula de pie, para perforación Martillo de Fondo (Down The Hole DTH) funciona sin la válvula de pie, que a menudo se considera la parte más frágil al perforar, eliminando así el tiempo de inactividad operativo necesario para reemplazar la válvula. El martillo presenta una resistencia mejorada y un rendimiento óptimo, así como un flujo de aire ajustable, para permitir una mayor eficiencia.
The tubeless WH TL -hammer series for DTH drilling functions without the foot valve, which is often considered to be the most fragile part when drilling, thus eliminating the operational downtime needed to replace the valve. The hammer features improved strength and optimal performance, as well as adjustable airflow, to allow for increased efficiency.
Finalmente, el nuevo Carburo Extremo (Extreme Carbide) de Robit, para aplicaciones en terrenos abrasivos, está diseñado para resistir el desgaste, con una capa de carburo duradera de doble propiedad en el exterior. El Carburo de Grado Extremo no. 4 permanece afilado durante más tiempo, lo que mejora la productividad al reducir el tiempo de inactividad causado por el proceso de remolido. El Carburo también ha aumentado el rendimiento de más del 50% de la vida útil de la broca, lo que proporciona mayores beneficios también para aquellos que prefieren perforar hasta la destrucción de la broca.
Finally, Robit’s new Extreme Carbide, for applications in abrasive ground, is designed to resist wear, with a durable dual-property carbide layer on the outside. The Extreme grade #4 carbide stays sharp for longer, thus improving productivity by reducing the downtime caused by the regrind process. The carbide also has increased performance of over 50% bit life, providing increased benefits also for those preferring to drill till the destruction of the bit.
Por lo tanto, si bien la durabilidad es clave para obtener el menor costo por metro, hay muchas cosas a considerar cuando se busca el menor costo total de perforación. Sin embargo, cada una de esas cosas llega con una gran cantidad de nuevas oportunidades de ahorro.
So, while durability is key for the lowest cost per meter, there are a lot of things to consider when aiming for the lowest total drilling cost. However, each of those things arrives with a whole host of new opportunities for savings.
¡Nos vemos en Acapulco!
See you in Acapulco!
Equipo Robit
Robit Team
Robit Minexpo Team is pleased to invite you to visit our booth at the MINEXPO 2021. The event will take place during September 13-15, 2021 in Las Vegas, USA. You will find our team at the booth #25151-S.
Through our technologies and support, we are pleased to help the major mining and quarrying sector with all their drilling needs and offer the solutions to even the toughest projects. Come and meet our experts to hear more about the widest offering in top quality drilling consumables. Robit is representing among other things drilling novelties:
The Rbit button bit for Top Hammer features the fastest rate of penetration in any of our bits so far. It breaks the rock faster and with less effort, causing significant savings in fuel costs, and has the lowest cost per meter, which is still very helpful in bringing down the total costs.
The tubeless WH TL -hammer series for DTH drilling functions without the foot valve, which is often considered to be the most fragile part when drilling, thus eliminating the operational downtime needed to replace the valve. The hammer features improved strength and optimal performance, as well as adjustable airflow, to allow for increased efficiency.
Finally, Robit’s new Extreme Carbide, for applications in abrasive ground, is designed to resist wear, with a durable dual-property carbide layer on the outside. The Extreme grade #4 carbide stays sharp for longer, thus improving productivity by reducing the downtime caused by the regrind process. The carbide also has increased performance of over 50% bit life, providing increased benefits also for those preferring to drill till the destruction of the bit.
So, while durability is key for the lowest cost per meter, there are a lot of things to consider when aiming for the lowest total drilling cost. However, each of those things arrives with a whole host of new opportunities for savings.
Hope to see you in Las Vegas!
Short Overview
The new tubeless range of high-performance Down-the Hole hammers, designed to tackle applications where footvalve breakage can be a cause of downtime. Particularly recommended in ground conditions with high volumes of water or in soft unconsolidated ground where typical footvalve failures occur. Preferred by drillers in both blast hole and well drilling applications.
Main Points
For more information please contact Mr. Adam Baker, VP Down the Hole Products, firstname.lastname@robitgroup.com
Welcome to visit us at Bauma Conexpo India 2018, the International Trade Fair for Construction Machinery, Building Material Machines, Mining Machines and Construction Vehicles in India, which takes place from December 11 to 14, 2018 in HUDA Grounds, Gurgaon / Delhi. You will find us at Machino International Pvt. Ltd’s booth H1 K06 and K08.
We’ll bring You the latest knowledge of Forepoling technology, also known as tube umbrella, where tunnel roof is strengthened in broken rock conditions. Drilling system consists of casing tubes which are drilled through the overburden as an umbrella and filled with grouting. Robit® Casing System allows easy driving of the casing tubes into the ground with low torque demand. In modern forepoling also fibreglass casings can be used for ultra-long facebolts.
Robit’s Bauma Conexpo India team looks forward to meeting You in Delhi and explaining more about the widest offering in drilling consumables.
Warmly Welcome,
Further. Faster. Robit Team
Warmly welcome to the biggest groundwater industry event – Groundwater Week in Las Vegas, USA, between 3rd and 6th December 2018.
Our team will introduce you to the leading well drilling consumables in the world; Robit® Casing Systems, Rotary and Down the Hole bits as well as DTH hammers.
See You at the booth #1504!
Robit NGWA-team
You are most welcome to visit us at Bauma China 2018 trade fair, November 27-30 for construction machinery, building material machines, construction vehicles and equipment. at Shanghai New International Expo Centre.
Learn more about the widest offering in drilling consumables and how we have developed our products further and even more durable. Robit’s Bauma China team looks forward to meeting you at our booth W2.539.
See you in Shanghai!
Further. Faster. Robit Team
The leading exhibition for mining, metal processing, rock material industry and earth construction in Finland, FinnMateria 2018, offers the latest knowledge, technology and innovations.
You will find us at our booth B-351 – Warmly welcome!
Robit Team
Don’t miss the most important international event for Drilling & Foundations – GEOFLUID 2018, Piacenza, Italy, 3-6 October 2018.
You will find our team at our booth in Pavillion 1, stand #128.
Warmly Welcome,
Robit & Nardi Ing. Antonio S.r.l. Team
1. TAUSTAKSI
Tässä dokumentissa kuvataan, miten Robit Oyj (myöhemmin ”Robit”) käsittelee työntekijöidensä henkilötietoja, ja luodaan viitekehys sille, millä edellytyksillä ja missä laajuudessa Robitin henkilökunta käsittelevät Robitin työntekijöiden henkilötietoja siten, että laissa asetetut edellytykset rekisteröityjen eli työntekijöiden henkilötietojen täyttyvät ja ettei rekisteröidyn oikeuksia loukata.
Koska osa työsuhteessa käsitellyistä henkilötiedoista on luonteeltaan arkaluonteisia tai muuten sensitiivisiä, pyritään käsittelyssä noudattamaan mahdollisimman suurta huolellisuutta. Robit on ottanut käyttöön useita teknisiä ja organisatorisia järjestelyitä työntekijöidensä henkilötietojen suojaamiseksi. Pääsy henkilötietoihin on rajattu tarveperusteisesti vain niille henkilöille, joiden on työtehtäviensä vuoksi välttämätöntä saada pääsy käsiteltyihin tietoihin. Tietojen siirtojen yhteydessä huolehditaan henkilötietojen käsittelyä koskevin sopimuksin riittävistä henkilötietojen suojaamisen edellytyksistä sekä rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta.
Tässä dokumentissa todettu koskee soveltuvin osin myös Robitin konserniyhtiöiden toteuttamaan henkilötietojen käsittelyyn.
2. REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ
Robit Oyj
(y-tunnus: 0825627-0)
Viikkiniityntie 9
33880 Lempäälä
Puh.: +358 3 3140 3400
Yhteyshenkilö
Jaana Rinne
c/o Robit Plc
Puh.: +358 40 521 3286
Email: jaana.rinne@robitgroup.com
3. TYÖNTEKIJÖIDEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUDELLISET PERUSTEET
Kaikkeen työntekijöiden henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan yleislakina soveltuvan tietosuoja-asetuksen (2016/679) säännöksiä. Tämän lisäksi työntekijöiden henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan lain yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) eli työelämän tietosuojalain säännöksiä. Soveltuvia lainsäännöksiä sisältyy myös lakiin sähköisen viestinnän palveluista (917/2014).
Työelämän tietosuojalain mukaiseen tarpeellisuusvaatimukseen perustuen Robit ei voi käsitellä muita kuin työntekijöiden työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisia tietoja, eikä tarpeellisuusvaatimuksesta voida poiketa edes työntekijöiden suostumuksella. Työelämän tietosuojalaki sekä muu soveltuva lainsäädäntö asettavat yksityiskohtaisia edellytyksiä sille, milloin erityyppisiä tietoja työntekijöistä voi tai pitää käsitellä.
Henkilötietojen käsittelylle on aina oltava tietosuoja-asetukseen perustuva oikeudellinen peruste. Pääsiassa työntekijöiden henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin henkilötietojen käsittelyperusteisiin:
Henkilötietojen käsittelyn tulee perustua vähintäänkin yhteen edellä mainituista laillisista käsittelyn perusteista koko käsittelyn ajan aina tiedon keräämisestä sen poistamiseen tai anonymisointiin asti.
Työntekijöiden henkilötietoja käsitellään Robitin henkilöstön työsuhteisiin liittyvien asioiden hoitamiseen, kuten työsuhteiden sisällön ja ehtojen määrittämiseen, palkka-asioiden hoitamiseen ja muiden työnantajan velvoitteiden, kuten työterveyshuollon järjestämiseen, työajan ja poissaolojen seurantaan sekä työsuhteiden päättämiseen liittyviin toimenpiteisiin ja työntekijän kanssa kommunikointiin siten, kuin jäljempänä on tarkemmin määritelty.
4. ROBITIN KÄSITTELEMÄT TYÖNTEKIJÖIDEN HENKILÖTIETOJEN RYHMÄT JA KÄSITTELYTARKOITUKSET
Robit voi käsitellä seuraavia työntekijöiden työsuhteiden kannalta välittömästi tarpeellisia henkilötietoja, jotka liittyvät työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen tai Robitin työntekijöille tarjoamiin etuuksiin, taikka joiden käsittely johtuu työntekijän työtehtävien erityisluonteesta. Nämä henkilötiedot voidaan ryhmitellä seuraavasti:
Perustiedot, kuten
Työsuhteen perustiedot, kuten
Palkanmaksuun ja muihin kompensaatioihin liittyvät tiedot, kuten
Työtehtäviin, niiden hoitamiseen, työssä kehittymiseen ja työajan seurantaan liittyvät tiedot, kuten
Työhön soveltuvuuteen liittyvät tiedot, kuten
Työvälineisiin liittyvät tiedot, kuten
Teknisen valvonnan avulla kerätyt tiedot, kuten
Lisäksi Robit voi käsitellä kaikkien yllä lueteltujen tietotyyppien muutostietoja.
|
Käsittelyn tarkoitus |
Käsiteltyjen tietojen ryhmät |
|
| Työvoiman hallinnointi ja johtaminen, kuten työtehtävien hallinta ja johtaminen, organisaatiokaavioiden ylläpitäminen, työvoiman suunnittelu, urakehitys ja ylennykset, työsuhteen päättymiseen liittyvät toimenpiteet ja henkilöstön koulutusten suunnittelu ja hallinta. | Perustiedot, työsuhteeseen liittyvät perustiedot, palkanmaksuun liittyvät tiedot, työtehtävien hoitamiseen, työssä kehittymiseen ja työajan seurantaan liittyvät tiedot, työhön soveltuvuuteen liittyvät tiedot | |
| Palkanmaksun hallinta ja toteuttaminen | Perustiedot, työsuhteeseen liittyvät perus-tiedot, palkanmaksuun liittyvät tiedot, työ-tehtävien hoitamiseen, työssä kehittymiseen ja työajan seurantaan liittyvät tiedot, työhön soveltuvuuteen liittyvät tiedot | |
| Lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen perustuen esimerkiksi työlainsäädännön, vakuutuslainsäädännön ja verotuslainsäädännön vaatimuksiin sekä viranomaisraportointi tai viranomaisten tietopyyntöihin tai muihin vaatimuksiin vastaaminen | Perustiedot, työsuhteeseen liittyvät perus-tiedot, palkanmaksuun liittyvät tiedot, työ-tehtävien hoitamiseen, työssä kehittymiseen ja työajan seurantaan liittyvät tiedot, työhön soveltuvuuteen liittyvät tiedot, työvälineisiin liittyvät tiedot, teknisen valvonnan avulla kerätyt tiedot | |
| Viestintä työntekijöille, muille työntekijöille sekä kolmansille osapuolille, kuten nykyisille tai potentiaalisille, liiketoimintakumppaneille, asiakkaille tai toimittajille | Perustiedot, työsuhteeseen liittyvät perus-tiedot, työvälineisiin liittyvät tiedot | |
| Robitin omaisuudensuojan toteuttaminen; ohjeistusten seuraamisen varmistaminen; epäiltyjen väärinkäytösten tutkiminen ja selvittäminen; järjestyksenpidon ja turvallisuuden varmistaminen sekä rikos-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittäminen | Perustiedot, työtehtävien hoitamiseen, työssä kehittymiseen ja työajan seurantaan liittyvät tiedot, työvälineisiin liittyvät tiedot, teknisen valvonnan avulla kerätyt tiedot |
Yllä esitettyjen henkilötietojen lisäksi Robit käsittelee henkilötietojen erityisryhmiin kuuluvia tietoja eli arkaluonteisia tietoja seuraavalla tavalla:
Työntekijän velvollisuus antaa henkilötietoja tässä dokumentissa kuvatulla tavalla ja yllä esitettyihin käsittelyn tarkoituksiin on osittain lakisääteinen velvoite ja osittain työntekijän ja Robitin välillä solmittuun sopimukseen perustuva vaatimus. Työntekijä on velvollinen antamaan Robitille henkilötietojaan tässä dokumentissa eriteltyihin käsittelyn tarkoituksiin lukuun ottamatta joitakin rajoitettuja tapauksia, joissa tietojen toimittaminen ei ole välttämätöntä ja joiden osalta tällöin toisin ilmoitetaan (esimerkiksi vapaaehtoisiin Robitin tilaisuuksiin osallistuminen tai vapaaehtoiset kyselyt). Henkilötietojen toimittamatta jättäminen voi estää Robitia hoitamasta työntekijän ja Robitin väliseen työsuhteeseen liittyviä tehtäviään, mikä voi johtaa työsuhteen päättymiseen.
5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Työelämän tietosuojalain pääsäännön mukaisesti työntekijöitä koskevat tiedot on ensisijaisesti kerättävä työntekijältä itseltään, ja tietojen kerääminen muista lähteistä edellyttää pääsääntöisesti työntekijän suostumusta. Työntekijän itsensä lisäksi henkilötietoja kerätään esimerkiksi järjestelmistä, joihin tallentuu rekisterissä käsiteltäviä tietoja (lokitietoja), sekä muista hyväksytyistä lähteistä kuten esimieheltä, viranomaisilta tai julkisista lähteistä soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa.
6. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET
Robit voi siirtää työntekijöiden henkilötietoja kolmansille osapuolille tässä dokumentissa kuvattujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi siten, kuin alla on täsmennetty. Kun henkilötietoja siirretään taholle, joka käsittelee henkilötietoja Robitin puolesta (eli henkilötietojen käsittelijälle), Robit on muun muassa sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että henkilötietoja käsitellään vain Robitin antamien kirjallisten ohjeiden perusteella ja vain niihin käsittelyn tarkoituksiin, jotka tässä dokumentissa on määritelty, ja että pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on tehtäviinsä liittyvä tarve saada pääsy henkilötietoihin.
Jotkin Robitin käyttämistä henkilötietojen käsittelijöistä ovat sijoittautuneet EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Robit on sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että nämä tahot varmistavat tietosuojan riittävän tason henkilötietojen käsittelyssä, ja siten henkilötietojen siirrot perustuvat asianmukaisiin suojatoimiin. Lisätietoja henkilötietojen rajatylittävistä siirroista ja siirtoihin kulloinkin sovellettavista asianmukaisista suojatoimista on saatavilla tämän dokumentin kohdassa 2 mainitulta yhteyshenkilöltä.
Robit luovuttaa henkilötietoja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisille tai Robitin palveluntarjoajille. Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti muun muassa veroviranomaisille, Kansaneläkelaitokselle, eläkelaitoksille, työterveyshuollon palveluntarjoajalle sekä ammattiliitoille.
Lisäksi Robit jakaa työntekijöiden henkilötietoja Robitin kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille muun muassa konserniyhtiöiden välisen kommunikoinnin ja yhteistyön mahdollistamisen tarkoituksiin.
Mikäli Robit myy tai liiketoimintansa tai osan siitä, tai jos Robit muutoin järjestelee liiketoimintaansa, Robit voi luovuttaa henkilötietoja ostajille tai näiden neuvonantajille kulloinkin soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Robit tai sellainen henkilötietojen käsittelijä, jolle Robit on siirtänyt henkilötietojen käsittelytehtäviä, säilyttää työntekijöiden henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti vain niin kauan, kuin tietojen säilyttäminen on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi. Kun Robit ei enää tarvitse henkilötietoja niiden tässä dokumentissa määriteltyihin käsittelyn tarkoituksiin, poistetaan tiedot Robitin ja henkilötietojen käsittelijän tietojärjestelmistä ja muista tiedostoista tai anonymisoidaan peruuttamattomasti. Edellä todettu ei kuitenkaan koske sellaisia henkilötietoja, joihin kohdistuu jokin Robitia velvoittava lakisääteinen säilytysaika.
Yleisesti ottaen työsuhteen yhteydessä käsiteltyihin henkilötietoihin kohdistuu useita lakisääteisiä säilytysvelvoitteita, joita Robitin työnantajana tulee noudattaa. Tällaiset velvoitteet voivat edellyttää henkilötietojen säilyttämistä jopa kymmenen vuoden ajan siitä, kun tietojen käsittelyn peruste on lakannut. Esimerkkinä tällaisesta lakisääteisestä velvoitteesta voidaan mainita työsopimuslain (55/2001) 6 luvun 7 §:ään perustuva työntekijän oikeus saada työnantajalta kirjallinen työtodistus kymmenen vuoden sisällä työsuhteen päättymisestä, mistä syystä Robit säilyttää työntekijän perustietoja ja työsuhteen perustietoja vähintään kymmenen vuotta työsuhteen päättymisestä lukien.
Sellaiset työntekijän henkilötiedot, joita yllämainitut säilytysajat eivät koske, Robit poistaa pääsääntöisesti viiden (5) vuoden kuluttua työntekijän työsuhteen päättymisestä.
8. HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS
Robit varmistaa työntekijöiden henkilötietojen tietoturvallisuuden ja niiden suojaamisen palomuurein, salasanoin ja muin teknisin suojauskeinoin. Tietojärjestelmät ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Käyttöoikeudet on rajattu niihin henkilöihin, joille tietoihin pääsy on työtehtävien hoitamiseksi tai käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tarpeen.
Robit säilyttää hallussaan olevat työntekijän terveydentilaa koskevat tiedot erillään muista Robitin keräämistä henkilötiedoista. Terveydentilaa koskevia tietoja käsittelevät vain ne Robitin nimeämät henkilöt, jotka näiden tietojen perusteella valmistelevat tai tekevät työsuhdetta koskevia päätöksiä taikka panevat niitä toimeen. Tietoja käsittelevät henkilöt eivät saa ilmaista näitä tietoja sivulliselle työsuhteen aikana eikä sen päättymisen jälkeen.
9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Tietosuoja-asetus takaa rekisteröidyille lukuisia oikeuksia, joiden avulla rekisteröity voi itse vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn. Rekisteröity voi käyttää seuraavia oikeuksia suhteessa Robitiin tilanteissa, joissa Robit toimii rekisteröityä koskevien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä. Rekisteröidyn oikeudet riippuvat käsittelyn oikeudellisesta perusteesta, ja oikeuksien käyttäminen edellyttää tunnistautumista.
Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee osoittaa tämän Tietosuojailmoituksen kohdassa Error! Reference source not found. mainitulle yhteyshenkilölle.
Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Valitus tulee tehdä toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle, tämän antamien ohjeiden mukaisesti. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät täältä.
10. MUUTOKSET TÄHÄN DOKUMENTTIIN
Robit saattaa aika ajoin muuttaa tai päivittää tätä dokumenttia. Tieto siitä, milloin dokumenttiin on tehty muutoksia, löytyy tämän dokumentin alusta ”päivitetty viimeksi” –kohdasta. Robit kannustaa tarkistamaan tämän ilmoituksen säännöllisesti muutosten varalta. Mikäli Robit muuttaa merkittävästi työntekijöiden henkilötietojen käsittelyn tapoja, Robit ilmoittaa siitä tällä intranetissä tai sähköpostitse.
Päivitetty viimeksi 1.6.2021
1. JOHDANTO
Tässä asiakirjassa kuvataan, miten Robit Oyj (jäljempänä “Robit”) ja sen työntekijät käsittelevät työnhakijoiden henkilötietoja heidän hakiessaan työpaikkaa Robitilta. Robit toimii rekisterinpitäjänä tällaisille henkilötiedoille.
Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa työnhakijoiden henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Yksityisyytesi ja henkilötietojesi suojaaminen on Robitille ensiarvoisen tärkeää. Olemme sitoutuneet noudattamaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä käsitellessämme henkilötietojasi. Tässä Tietosuojailmoituksessa kuvataan tarkemmin työnhakijoiden henkilötietojen käsittelyn keinot ja tarkoitukset.
Tässä Tietosuojailmoituksessa kerrottu koskee soveltuvilta osin myös Robitin konserniyhtiöiden toteuttamaa henkilötietojen käsittelyä.
2. REKISTERINPITÄJÄ
Robit Oyj
(y-tunnus: 0825627-0)
Viikkiniityntie 9
33880 Lempäälä
Puh.: +358 3 3140 3400
Yhteyshenkilö
Jaana Rinne
c/o Robit Plc
Puh.: +358 40 521 3286
Email: jaana.rinne@robitgroup.com
3. TIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUDELLINEN PERUSTE JA KÄSITTELYN TARKOITUKSET
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (”tietosuoja-asetus”) soveltuu yleislakina kaikkeen työnhakijoiden henkilötietojen käsittelyyn. Lisäksi sovelletaan tiettyjä yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) säännöksiä.
Henkilötietojen käsittelyn tulee aina perustua tietosuoja-asetuksessa kuvattuun oikeudelliseen perusteeseen. Työnhakijoiden henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeudellisiin perusteisiin:
Työnhakijoiden henkilötietoja käsitellään erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:
4. ROBITIN KÄSITTELEMIEN HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT
Robit saattaa käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia edellä kuvattujen käsittelyn tarkoituksia varten. Nämä tarpeelliset henkilötiedot voidaan luokitella seuraavalla tavalla:
Perustiedot, kuten
Toimeen soveltuvuuteen liittyvät tiedot, kuten
Muut työnhakijalta saadut tiedot, kuten
Muut rekrytointiprosessin aikana kertyneet tiedot, kuten
Teknisen valvonnan avulla kerätyt tiedot, kuten
Yllä kuvattujen henkilötietojen kategorioiden lisäksi Robit voi käsitellä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tai muulla tavalla arkaluontoisia tietoja seuraavalla tavalla:
5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain pääsäännön mukaisesti työnhakijoihin liittyvät tiedot on pääsääntöisesti kerättävä työnhakijalta itseltään. Lisäksi tietoja kerätään myös muista sallituista lähteistä, kuten tietojärjestelmistä, joihin hakijan henkilötietoja tallentuu tämän käyttäessä näitä järjestelmiä.
6. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET
Robit voi siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi siten, kuin alla on täsmennetty. Kun henkilötietoja siirretään taholle, joka käsittelee henkilötietoja Robitin puolesta (eli henkilö-tietojen käsittelijälle), Robit on muun muassa sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että henkilötietoja käsitellään vain Robitin antamien kirjallisten ohjeiden perusteella ja vain niihin käsittelyn tarkoituksiin, jotka tässä dokumentissa on määritelty, ja että pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on tehtäviinsä liittyvä tarve saada pääsy henkilötietoihin.
Jotkin Robitin käyttämistä henkilötietojen käsittelijöistä ovat sijoittautuneet EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Robit on sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että nämä tahot varmistavat tietosuojan riittävän tason henkilötietojen käsittelyssä, ja siten henkilötietojen siirrot perustuvat asianmukaisiin suojatoimiin. Lisätietoja henkilötietojen rajatylittävistä siirroista ja siirtoihin kulloinkin sovellettavista asianmukaisista suojatoimista on saatavilla tämän dokumentin kohdassa 2 mainitulta yhteyshenkilöltä. Tietyissä tapauksissa Robit saattaa jakaa työnhakijoiden henkilötietoja Robitin kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille niissä määrin, kuin rekrytoinnin tarkoituksia varten on tarpeellista.
Robit luovuttaa henkilötietoja esimerkiksi viranomaisille tai Robitin palveluntarjoajille kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön asettamissa rajoissa tai lainsäädännön velvoittamana.
7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Robit säilyttää työnhakijoiden henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti ainoastaan niin kauan, kuin tietoja tarvitaan tässä Tietosuojailmoituksessa määriteltyjä käsittelyn tarkoituksia varten. Tiedot, jotka eivät enää ole Robitille tiettyä tarkoitusta varten tarpeellisia, poistetaan Robitin tietojärjestelmistä ja muista tiedostoista.
Yleinen työnhakijoiden henkilötietojen enimmäissäilytysaika on yksi vuosi siitä, kun rekrytointipäätös on tehty. Tämä perustuu työhönottotilanteisiin sovellettavaan tasa-arvolain (609/1986) syrjintäsyytteen nostamisen kanneaikaan.
8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Tietosuoja-asetus takaa rekisteröidyille lukuisia oikeuksia, joiden avulla rekisteröity voi itse vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn. Rekisteröity voi käyttää seuraavia oikeuksia suhteessa Robitiin tilanteissa, joissa Robit toimii rekisteröityä koskevien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä. Rekisteröidyn oikeudet riippuvat käsittelyn oikeudellisesta perusteesta, ja oikeuksien käyttäminen edellyttää tunnistautumista.
Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee osoittaa tämän Tietosuojailmoituksen kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Valitus tulee tehdä toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle, tämän antamien ohjeiden mukaisesti. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät täältä.
9. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEEN
Robit saattaa aika ajoin muuttaa tai päivittää tätä dokumenttia. Tieto siitä, milloin dokumenttiin on tehty muutoksia, löytyy tämän dokumentin alusta ”päivitetty viimeksi” –kohdasta. Robit kannustaa tarkistamaan tämän ilmoituksen säännöllisesti muutosten varalta.
Päivitetty viimeksi 1.6.2021
1. JOHDANTO
Tässä Tietosuojailmoituksessa kuvataan, miten Robit Oyj (jäljempänä “Robit”) käsittelee Robitin osakkeenomistajien ja muiden oikeudenhaltijoiden henkilötietoja. Robit toimii rekisterinpitäjänä tällaisille henkilötiedoille.
Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa osakkeenomistajien henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Yksityisyytesi ja henkilötietojesi suojaaminen on Robitille ensiarvoisen tärkeää. Olemme sitoutuneet noudattamaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä käsitellessämme henkilötietojasi. Tässä Tietosuojailmoituksessa kuvataan tarkemmin Robitin osakkeenomistajien henkilötietojen käsittelyn keinot ja tarkoitukset.
2. REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ
Rekisterinpitäjä
Robit Oyj
(y-tunnus: 0825627-0)
Viikkiniityntie 9
33880 Lempäälä
Puh.: +358 3 3140 3400
Yhteyshenkilö
Violetta Silver
c/o Robit Plc
Puh.: +358 45 202 0252
Email: violetta.silver@robitgroup.com
3. TIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUDELLISET PERUSTEET
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (”tietosuoja-asetus”) soveltuu yleislakina kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn. Henkilötietojen käsittelyn tulee aina perustua tietosuoja-asetuksessa kuvattuun oikeudelliseen perusteeseen.
Osakkeenomistajien henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin käsittelyperusteisiin:
Oikeutettu etu voi olla esimerkiksi Robitin konserninlaajuinen tietojenvaihto, markkinointi- tai hallinnolliset toimenpiteet, petoksen, IT-järjestelmien väärinkäytön tai rahanpesun estäminen, fyysinen sekä IT- ja tietoverkkojen turvallisuus sekä mahdolliset yritysjärjestelytoimenpiteet. Henkilötietojen toimittaminen tämän Tietosuojailmoituksen mukaisesti on välttämätöntä Robitia koskevien oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi.
4. ROBITIN KÄSITTELEMIEN HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT JA KÄSITTELYN OIKEUDELLISET PERUSTEET
Robit käsittelee seuraavia osakkeenomistajien henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia lainsäädännössä, erityisesti osakeyhtiölaissa (624/2006) asetettujen velvoitteiden noudattamiseksi, yhtiökokouksien järjestämiseksi, sekä osallistujatietojen keräämiseksi.
Robitin käsittelemät osakkeenomistajien henkilötiedot:
Lisäksi Robit saattaa käsitellä yllä mainittujen henkilötietojen muutostietoja.
Robitilla on tiloissaan kameravalvonta. Edellä mainittujen henkilötietojen lisäksi Robit käsittelee kameravalvonnan ja muunlaisen teknisin menetelmin toteutetun valvonnan avulla tallennettuja tietoja, jotka on tallennettu rekisteröidyn vieraillessa Robitin tiloissa.
5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Robit kerää osakkeenomistajien henkilötietoja osakkeenomistajilta itseltään tai muista sallituista lähteistä, kuten Eurclear Finland Oy:n ylläpitämästä arvo-osuusjärjestelmästä tai muista soveltuvan lainsäädännön mukaisista julkisista lähteistä.
6. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET
Robit voi siirtää osakkeenomistajien henkilötietoja kolmansille osapuolille jäljempänä kuvatulla tavalla täyttääkseen tässä Tietosuojailmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Siirrettäessä henkilötietoa Robitin puolesta henkilötietoja käsittelevälle taholle (eli henkilötietojen käsittelijälle), Robit on sopimusjärjestelyin varmistanut, että tietoja käsitellään ainoastaan Robitin kirjallisten ohjeiden mukaisesti ja tässä Tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin, ja että pääsyoikeus tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden on tehtäviä hoitaakseen päästävä tietoihin käsiksi. Henkilötietojen käsittelijöiden tehtävät liittyvät esimerkiksi tietojärjestelmien tai ohjelmistojen tai muiden henkilötietojen käsittelypalveluiden tarjoamiseen.
Jotkin Robitin käyttämistä henkilötietojen käsittelijöistä ovat sijoittautuneet EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Robit on sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että nämä tahot varmistavat tietosuojan riittävän tason henkilötietojen käsittelyssä, ja siten henkilötietojen siirrot perustuvat asianmukaisiin suojatoimiin. Lisätietoja henkilötietojen rajatylittävistä siirroista ja siirtoihin kulloinkin sovellettavista asianmukaisista suojatoimista on saatavilla tämän dokumentin kohdassa 2 mainitulta yhteyshenkilöltä. Tietyissä tapauksissa Robit luovuttaa henkilötietoja Robitin kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille eri tarkoituksiin (kuten keskitetyt konsernitoiminnot, mukaan lukien mutta ei rajoittuen konserninsisäinen yhteydenpito, koordinointi ja raportointi). Tällainen tietojenvaihto kattaa konserninsisäiset henkilötietojen siirrot Robit-konserniyhtiöille eri puolilla maailmaa.
Ellei osakkeenomistajan henkilökohtainen turvallisuus muuta vaadi, seuraavat osakkeenomistajan henkilötiedot ovat yleisesti nähtävillä Euroclear Finland Oy:n tietojärjestelmän asiakaspäätteellä:
Lisäksi Robit luovuttaa osakkeenomistajien henkilötietoja säännöllisesti Euroclear Finland Oy:lle arvo-osuusjärjestelmän ylläpitoa varten. Robit saattaa myös luovuttaa henkilötietoja esimerkiksi toimivaltaisille viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö velvoittaa, oikeudellisiin menettelyihin valmistautumiseksi tai puolustautuakseen oikeudellista vaatimusta vastaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön asettamissa rajoissa tai lainsäädännön velvoittamana.
Robitin liiketoiminnan tai sen osan myynnin yhteydessä tai mikäli Robit tekee organisatorisia muutoksia liiketoiminnassaan, Robit saattaa luovuttaa henkilötietoja ostajille ja heidän edustajilleen kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Robit tai tämän puolesta henkilötietoja käsittelevä henkilötietojen käsittelijä säilyttää henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti vähintään niin kauan kuin osakkeenomistaja omistaa Robitin osakkeita. Kun Robit ei enää tarvitse tietoja tässä Tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin, tiedot poistetaan Robitin tai sen puolesta tietoja käsittelevän tahon tietojärjestelmistä ja muista tiedostoista tai anonymisoidaan peruuttamattomasti. Jotkin osakkeenomistajien henkilötiedot, kuten yhtiökokouspöytäkirjan tiedot osallistumisesta, voidaan säilyttää määräämättömän ajan.
Mikäli henkilötiedot on kerätty lainsäädäntöön perustuvan velvoitteen perusteella, henkilötietojen säilytysaika saattaa myös määräytyä lainsäädännön asettamien vaatimusten perusteella.
8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröity voi käyttää seuraavia oikeuksia suhteessa Robitiin tilanteissa, joissa Robit toimii rekisteröityä koskevien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä. Rekisteröidyn oikeudet riippuvat käsittelyn oikeudellisesta perusteesta, ja oikeuksien käyttäminen edellyttää tunnistautumista.
Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee osoittaa tämän Tietosuojailmoituksen kohdassa Error! Reference source not found. mainitulle yhteyshenkilölle.
Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Valitus tulee tehdä toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle, tämän antamien ohjeiden mukaisesti. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät täältä.
9. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEEN
Robit saattaa aika ajoin muuttaa tätä tietosuojailmoitusta. Tieto siitä, milloin tietosuojailmoitukseen on tehty muutoksia, löytyy tämän verkkosivun alusta ”päivitetty viimeksi” –kohdasta. Robit kannustaa tarkistamaan tämän ilmoituksen säännöllisesti muutosten varalta. Mikäli Robit muuttaa merkittävästi osakkeenomistajien henkilötietojen käsittelyn tapoja, Robit ilmoittaa siitä tällä verkkosivulla tai sähköpostitse rekisteröidyille.
Päivitetty viimeksi 1.6.2021
1. JOHDANTO
Tässä asiakirjassa kuvataan, kuinka Robit Oyj (jäljempänä “Robit”) ja sen työntekijät käsittelevät Robitin toimittajien edustajien ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja. Robit rekisterinpitäjänä näille henkilötiedoille.
Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa näistä henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Yksityisyytesi ja henkilötietojesi suojaaminen on Robitille äärimmäisen tärkeää. Olemme sitoutuneet noudattamaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä käsitellessämme henkilötietojasi. Tässä Tietosuojailmoituksessa kuvataan tarkemmin Robitin toimittajien edustajien ja yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittelyn keinot ja tarkoitukset.
Tässä Tietosuojailmoituksessa kerrottu koskee soveltuvilta osin myös Robitin konserniyhtiöiden toteuttamaa henkilötietojen käsittelyä.
2. REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ
Rekisterinpitäjä
Robit Oyj
(y-tunnus: 0825627-0)
Viikkiniityntie 9
33880 Lempäälä
Puh.: +358 3 3140 3400
Yhteyshenkilö
Arto Halonen
c/o Robit Plc
Puh.: +358 40 028 0717
Email: arto.halonen@robitgroup.com
3. TIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUDELLINEN PERUSTA JA KÄSITTELYN TARKOITUKSET
Henkilötietojen käsittelyn tulee aina perustua EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (”tietosuoja-asetus”) määriteltyyn oikeudelliseen perusteeseen. Toimittajien edustajien ja yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin käsittelyperusteisiin:
Henkilötietoja käsitellään erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:
Toimitussopimuksen tai muun asiallisen yhteyden päättymisen jälkeen Robit saattaa siirtää rekisteröityjen henkilötietoja Robitin suoramarkkinointirekisteriin lain sallimissa rajoissa.
Henkilötietojen toimittaminen tämän Tietosuojailmoituksen osoittamalla tavalla perustuu osittain rekisteröidyn tai tämän edustaman yhteisön ja Robitin väliseen sopimukseen. Toimitussopimuksen solmimisen sekä palveluiden tai tuotteiden toimittamisen yhteydessä rekisteröity on velvollinen toimittamaan Robitille tiettyjä henkilötietoja tässä Tietosuojaselosteessa käsittelyn tarkoituksia varten. Edellä lausuttu ei sovellu silloin, kun henkilötietojen toimittaminen tai käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Henkilötietojen toimittamatta jättäminen saattaa johtaa siihen, ettei Robit pysty suorittamaan sopimus- tai muita velvoitteitaan tai sitoumuksiaan. Tämä saattaa johtaa siihen, ettei toimitussopimusta voida solmia.
4. ROBITIN KÄSITTELEMIEN HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT
Robit saattaa käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia rekisteröidyn ja Robitin välisen asiallisen yhteyden ylläpitämiseksi, ja jotka liittyvät osapuolten oikeuksista ja velvollisuuksista huolehtimiseen. Nämä tarpeelliset henkilötiedot voidaan luokitella seuraavalla tavalla:
Perustiedot, kuten
Tiedot, jotka liittyvät sopimussuhteeseen tai muuhun asiaankuuluvaan suhteeseen Robitin ja rekisteröidyn välillä, kuten
Teknisen valvonnan avulla kerätyt tiedot, kuten
Robit voi lisäksi käsitellä edellä kuvattujen tietokategorioiden muutostietoja.
5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai tämän edustamalta organisaatiolta esimerkiksi sopimuksen solmimisen, tilauslomakkeen täyttämisen tai allekirjoittamisen tai laskutuksen yhteydessä. Henkilötietoja kerätään myös muilla tavoin sopimussuhteen jatkuessa ja tuotteiden ja/tai palveluiden toimittamisen yhteydessä, esimerkiksi erilaisen puhelin- tai sähköpostiasiakaspalveluyhteydenpidon tai rekisteröidyn vierailuiden yhteydessä.
Henkilötietoja saatetaan kerätä ja päivittää myös Robitin kanssa samaan konserniin tai taloudelliseen yhteenliittymään kuuluvien yhtiöiden välillä sekä lisäksi viranomaisilta ja yhtiöiltä, jotka tarjoavat henkilötietoihin liittyviä palveluita, kuten Suomen Asiakastiedolta.
6. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET
Robit voi siirtää työntekijöiden henkilötietoja kolmansille osapuolille tässä dokumentissa kuvattujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi siten, kuin alla on täsmennetty. Kun henkilötie-toja siirretään taholle, joka käsittelee henkilötietoja Robitin puolesta (eli henkilötietojen käsittelijälle), Robit on muun muassa sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että henkilötietoja käsitellään vain Robitin antamien kirjallisten ohjeiden perusteella ja vain niihin käsittelyn tarkoituksiin, jotka tässä dokumentissa on määritelty, ja että pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on tehtäviinsä liittyvä tarve saada pääsy henkilötietoihin.
Jotkin Robitin käyttämistä henkilötietojen käsittelijöistä ovat sijoittautuneet EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Robit on sopimuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että nämä tahot varmistavat tietosuojan riittävän tason henkilötietojen käsittelyssä, ja siten henkilötietojen siirrot perustuvat asianmukaisiin suojatoimiin. Lisätietoja henkilötietojen rajatylittävistä siirroista ja siirtoihin kulloinkin sovellettavista asianmukaisista suojatoimista on saatavilla tämän dokumentin kohdassa 2 mainitulta yhteyshenkilöltä.
Tietyissä tapauksissa Robit luovuttaa asiakkaiden edustajien ja yhteyshenkilöiden tietoja Ro-bitin kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille siinä määrin kuin on tarpeellista esimerkiksi palveluiden tarjoamisen järjestämiseksi asiakkaille sekä siihen liittyvän yhteydenpidon ja yh-teistyön järjestämiseksi Robitin ja samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden välillä.
Robit saattaa luovuttaa henkilötietoja esimerkiksi toimivaltaisille viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö velvoittaa, oikeudellisiin menettelyihin valmistautumiseksi tai puolustautuakseen oikeudellista vaatimusta vastaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön asettamissa ra-joissa tai lainsäädännön velvoittamana.
Mikäli Robit myy tai liiketoimintansa tai osan siitä, tai jos Robit muutoin järjestelee liiketoimintaansa, Robit voi luovuttaa henkilötietoja ostajille tai näiden neuvonantajille kulloinkin soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietojen säilytysaika riippuu kyseessä olevan tiedon tyypistä ja sen käyttötarkoituksesta. Robit säilyttää henkilötietoja ainakin niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi, kuten esimerkiksi sopimusvelvoitteen täyttämiseksi tai Robitin ja toimittajan välisen sopimussuhteen hallinnoimiseksi.
Säilytysajat määräytyvät seuraavien kriteerien perusteella:
Kun henkilötietoja ei enää tarvita, tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan peruuttamattomasti.
8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Tietosuoja-asetus takaa rekisteröidyille lukuisia oikeuksia, joiden avulla rekisteröity voi itse vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn. Rekisteröity voi käyttää seuraavia oikeuksia suhteessa Robitiin tilanteissa, joissa Robit toimii rekisteröityä koskevien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä. Rekisteröidyn oikeudet riippuvat käsittelyn oikeudellisesta perusteesta, ja oikeuksien käyttäminen edellyttää tunnistautumista.
Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee osoittaa tämän Tietosuojailmoituksen kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Valitus tulee tehdä toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle, tämän antamien ohjeiden mukaisesti. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät täältä.
9. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEEN
Robit saattaa aika ajoin muuttaa tätä Tietosuojailmoitusta. Tieto siitä, milloin Tietosuojailmoitukseen on tehty muutoksia, löytyy tämän verkkosivun alusta ”päivitetty viimeksi” –kohdasta. Robit kannustaa tarkistamaan tämän ilmoituksen säännöllisesti muutosten varalta. Mikäli Ro-bit muuttaa merkittävästi Robitin toimittajien edustajien ja yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittelyn tapoja, Robit ilmoittaa siitä tällä verkkosivulla tai sähköpostitse rekisteröidyille.
Please read our newest Robit Bulletin customer magazine 1/2018!
Welcome to our website! How can we serve You?
I am looking for more information about products and applicationsYou can find more information by clicking the buttons. Or send us a query!
Casing Systems DTH Drilling Reverse Circulation Top Hammer Drilling Forepoling Catalogues Send a query/offerHow can we help You? Please leave your contact details and our sales will contact you.
